SANYO DENKI CO., LTD. (im Folgenden als „Unternehmen“ bezeichnet) ist für den ordnungsgemäßen Umgang mit personenbezogenen Daten auf der Grundlage des „Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten“ (im Folgenden als „Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten“ bezeichnet) verantwortlich. ). Legen Sie Richtlinien fest.
SANYO DENKI CO., LTD.
Unser Unternehmen hält sich an das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und die damit verbundenen Gesetze und Richtlinien.
Unser Unternehmen verwendet personenbezogene Daten im Rahmen der folgenden Zwecke.
1. Bearbeitung von Anfragen sowie Verhandlung, Abschluss und Erfüllung von Verträgen (einschließlich der Bearbeitung von Vertragsanfragen, Zahlungen etc.) und sonstigen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung.
2. Kontakt bezüglich Transaktionen usw.
3. Bereitstellung, Entwicklung und Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen usw.
4. Bestätigung der Installationsorte von Produkten und Geräten usw.
5. Informationen zu Ausstellungen, Seminaren, Aktionen, Produkten, Dienstleistungen usw. unserer Gruppe.
6. Verwaltung der Produkt- und Gerätewartungshistorie und Bereitstellung entsprechender Dienstleistungen
7. Sammlung und Entwicklung von Produktqualitätsinformationen, Rückmeldungen an die Fertigung usw.
8. Erbringung rechtlicher Dokumentationsleistungen im Zusammenhang mit Steuerangelegenheiten
9. Zur Beantwortung von Anfragen, Bitten, Beratungen etc. von Geschäftspartnern
10. Um Sie über neue Produkte und Dienstleistungen per Direktwerbung, E-Mail usw. zu informieren.
11. Verfahren auf der Grundlage verschiedener Gesetze und Vorschriften
12. Sonstige Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem oben Gesagten
1.Ausübung von Rechten und Erfüllung von Pflichten gemäß dem Companies Act
2. Versenden und Kommunizieren von Jahresberichten und anderen Handouts
3. Einhaltung der Aktionärsverwaltung (Datenerstellung usw.) und anderer Gesetze und Vorschriften, die auf verschiedenen Gesetzen und Vorschriften usw. basieren.
4. Bereitstellung von Informationen etc. unseres Unternehmens an die Aktionäre
5. Umsetzung verschiedener Maßnahmen zur Verbesserung der Beziehung zwischen unseren Aktionären und unserem Unternehmen
6. Um verschiedene Vorteile unseres Unternehmens im Zusammenhang mit Ihrem Status als Aktionär bereitzustellen.
7. Sonstige Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem oben Gesagten
1. Kontakt mit dem Bewerber bezüglich Rekrutierungsaktivitäten und Praktika
2. Verfahren im Zusammenhang mit der Einstellung und dem Informationsaustausch mit verbundenen Parteien
3. Verfahren basierend auf verschiedenen Gesetzen und Vorschriften
4. Sonstige Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem oben Gesagten
1.Personal/Arbeitsmanagement
2. Geschäftskommunikation, Festsetzung von Gehältern etc. (Vergütung, Gehälter, Prämien, Zulagen etc.), Personalbeurteilungen
2. Weitergabe von Informationen an verbundene Parteien im Zusammenhang mit Änderungen im Status oder am Arbeitsort des Mitarbeiters, wie z. B. Versetzung oder Versetzung
4. Verfahren im Zusammenhang mit Steuerzahlungen und Sozialversicherungsvorgängen sowie Informationsaustausch mit verbundenen Parteien
5. Operationen im Zusammenhang mit Altersvorsorge- und Sozialleistungen
6. Bestätigung der Sicherheit und Kontaktaufnahme im Notfall usw.
7. Gesundheitsmanagement der Mitarbeiter, Entscheidungen über Urlaub oder Rückkehr an den Arbeitsplatz sowie Entscheidungen über Kinder- und Familienpflegeurlaub
8. Verfahren im Zusammenhang mit feierlichen Anlässen und anderen Glücks- und Beileidsveranstaltungen sowie Informationsaustausch mit verbundenen Parteien
9. Personalentwicklung wie interne Aus- und Weiterbildung
10.Nutzung verschiedener Informationssysteme
11.Management bezüglich Patenten etc.
12.Erfüllung von Angelegenheiten, die in internen Vorschriften usw. festgelegt sind.
13. Arbeiten im Zusammenhang mit Ausrüstung und Facility Management
14. Verfahren auf der Grundlage verschiedener Gesetze und Vorschriften
15. Sonstige Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem oben Genannten
1. Kontaktaufnahme mit Einzelpersonen und ihren Angehörigen bezüglich notwendiger Verfahren nach der Pensionierung und sozialer Aktivitäten sowie Beantwortung von Anfragen.
2. Versand, Empfang und Entgegennahme unserer Publikationen und notwendigen Unterlagen
3. Einträge in Mitarbeiterakten und -verzeichnissen
4. Verfahren im Zusammenhang mit Glücks- und Kondolenzveranstaltungen und Informationsaustausch mit verbundenen Parteien
5. Verfahren basierend auf verschiedenen Gesetzen und Vorschriften
6. Sonstige für die Rentenverwaltung erforderliche Vorgänge
1. Verwaltung der Organisation und damit verbundener Kommunikation, Bereitstellung von Informationen sowie Lieferung und Empfang verteilter Materialien usw.
2. Verwaltung von Informationen über Teilnehmer, Mitglieder usw. der Organisation
1. Notwendige Maßnahmen wie Untersuchung und Beantwortung eingegangener Fragen und Meinungen
2. Sonstige notwendige Mitteilungen
Notwendige Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Kriminalprävention innerhalb der Einrichtung
Zur Durchführung unserer Geschäftstätigkeit geben wir ggf. personenbezogene Daten weiter, soweit dies zur Erreichung des Verwendungszwecks erforderlich ist, und können unsere Arbeiten ganz oder teilweise an Dritte auslagern. In diesem Fall überwacht unser Unternehmen den Subunternehmer, um sicherzustellen, dass die bereitgestellten personenbezogenen Daten usw. ordnungsgemäß verwaltet werden.
Im Rahmen des Verwendungszwecks verwendet das Unternehmen Informationen, die eine Identifizierung der Person ermöglichen, wie z. B. den Namen, die Adresse, Kontaktinformationen, den Arbeitsplatz usw. der Person sowie Informationen zu Produkten, die die Person gekauft oder angefragt hat, um dies zu erreichen den Verwendungszweck. Wir können Ihre personenbezogenen Daten gemeinsam mit unseren Konzernunternehmen*, unseren Vertretern usw. für die zu diesem Zweck erforderlichen Zwecke verwenden. In diesem Fall teilen wir der Person vorab mit, welche personenbezogenen Daten gemeinsam genutzt werden, über den Kreis der Personen, die sie gemeinsam nutzen, über den Verwendungszweck usw. oder machen sie auf unserer Website usw. öffentlich . In diesem Fall liegt die Verantwortung für die Verwaltung der personenbezogenen Daten bei unserem Unternehmen.
*Bezieht sich auf Unternehmen, die in direkter oder indirekter Kapitalbeziehung zu unserem Unternehmen stehen.
(1) Unser Unternehmen ist 4. Weitergabe personenbezogener Daten, 5. Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, es handelt sich um eine gemeinsame Nutzung personenbezogener Daten. In den folgenden Fällen können jedoch personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden.
1. Wenn die Einwilligung der betreffenden Person vorliegt
2. Wenn auf Gesetzen und Vorschriften beruhend
3. Wenn es notwendig ist, das Leben, den Körper oder das Eigentum einer Person zu schützen, und es schwierig ist, die Zustimmung der betroffenen Person einzuholen.
4. Bei der Beauftragung mit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Zweckbestimmung
5. Bei der Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen einer Unternehmensnachfolge aufgrund einer Fusion oder aus anderen Gründen
6. In Fällen, in denen es erforderlich ist, mit nationalen Institutionen, lokalen Regierungen oder von ihnen beauftragten Personen bei der Durchführung gesetzlich vorgeschriebener Angelegenheiten zusammenzuarbeiten, erfolgt die Durchführung dieser Angelegenheiten mit Zustimmung der betroffenen Person, wenn die Gefahr einer Beeinträchtigung besteht
(2) Im Rahmen der Zweckbestimmung können wir personenbezogene Daten an unsere Konzernunternehmen weitergeben. In diesem Fall geht unser Unternehmen verantwortungsvoll mit personenbezogenen Daten um.
Unser Unternehmen wird geeignete Sicherheitsmanagementmaßnahmen ergreifen, um personenbezogene Daten zu verwalten, z. B. um Leckagen, Verluste oder Schäden zu verhindern. Darüber hinaus üben wir eine angemessene Aufsicht über Mitarbeiter und Subunternehmer aus, die mit personenbezogenen Daten umgehen.
(1) Das Unternehmen behält sich das Recht vor, dass Einzelpersonen (oder deren Beauftragte) die Offenlegung, Mitteilung des Verwendungszwecks, Berichtigung, Aussetzung der Nutzung, Löschung usw. (im Folgenden „Offenlegung usw.“) ihrer personenbezogenen Daten verlangen Wir werden auf solche Anfragen umgehend und ohne Widerspruch reagieren. Dies gilt jedoch nicht, wenn die Offenlegung etc. auf einen der folgenden Gründe zurückzuführen ist.
1. Wenn die Gefahr einer Verletzung des Lebens, des Körpers, des Eigentums oder anderer Rechte und Interessen der Person oder eines Dritten besteht.
2.Wenn die Gefahr einer erheblichen Behinderung der ordnungsgemäßen Durchführung unseres Geschäfts besteht.
3. Wenn es gegen Gesetze und Vorschriften verstoßen würde.
(2) Offenlegungen usw. im vorstehenden Absatz müssen erfolgen, um zu bestätigen, dass es sich bei dem Antragsteller um die betreffende Person (oder ihren Vertreter) handelt, um die Weitergabe personenbezogener Daten an andere Personen als die betreffende Person oder die betreffende Person zu verhindern Das Umschreiben persönlicher Daten durch andere Personen als die betreffende Person werde ich tun. Persönliche Daten werden nur im Falle einer Bestätigung weitergegeben.
(3) Anträge auf Mitteilung des Verwendungszwecks, Offenlegung, Ergänzung, Berichtigung, Löschung, Aussetzung der Nutzung, Löschung und Aussetzung der Bereitstellung der von unserem Unternehmen gespeicherten personenbezogenen Daten an Dritte werden wie folgt entgegengenommen.
„Wie bewerbe ich mich?“
Unten a. Laden Sie das Antragsformular zur Offenlegung personenbezogener Daten herunter, geben Sie alle erforderlichen Informationen ein und a. Dokumente zur Identitätsprüfung und c. (Allerdings nur im Falle der Mitteilung des Verwendungszwecks und der Aufforderung zur Offenlegung). Bitte senden Sie es per Post an die unten angegebene Adresse.
A. Antragsformular für die Offenlegung personenbezogener Daten [PDF 52 KB]
Magen. Dokument zur Identitätsprüfung (entweder A oder B unten)
A (ein Punkt weiter unten)
a. Kopie des Führerscheins
b. Kopie des Reisepasses
c. Kopie der Einwohnermeldekarte mit Foto
d. Kopien verschiedener Krankenversicherungskarten
e. Kopien verschiedener Rentenhandbücher
f. Kopie der Aufenthaltskarte
g. Kopie des Behindertenausweises
h. Kopie der Siegelregistrierungsbescheinigung (innerhalb von 3 Monaten ab dem Erstellungsdatum. Am Rand mit dem entsprechenden Siegel versehen)
B (je 1 Punkt aus (a) und (b) unten, insgesamt 2 Punkte)
(A) a. Kopie oder Auszug aus dem Familienregister (innerhalb von 3 Monaten ab Erstellungsdatum)
b. Kopie der Aufenthaltskarte (innerhalb von 3 Monaten ab Erstellungsdatum)
(b) a. Kopie der Stromrechnung
b. Kopie des Studentenausweises oder des Studentenhandbuchs
(Hinweis) Wenn Sie ein Vertreter sind, senden Sie bitte auch eine Kopie jedes der folgenden Dokumente.
① Beauftragter Vertreter
・Vollmacht (versiegelt)
・Siegelregistrierungsbescheinigung für das Siegel auf der Vollmacht
・Dokumente, die bestätigen, dass Sie der Agent sind (gleiche Art von Ausweisdokumenten wie oben)
②Gesetzlicher Vertreter
・Dokumente, die die gesetzliche Vertretungsbefugnis eines minderjährigen oder erwachsenen Mündels bescheinigen
・Dokumente, die bestätigen, dass Sie der gesetzliche Vertreter sind (Dokumente ähnlich den oben genannten Ausweisdokumenten)
Kormoran. Zahlungsanweisung mit festem Betrag in Höhe einer Bearbeitungsgebühr von 1.000 Yen (nur im Falle einer Mitteilung über den Verwendungszweck oder einer Offenlegungsanfrage)
Arbeiter. 〒170-8451
3-33-1 Minamiotsuka, Toshima-ku, Tokio
SANYO DENKI CO., LTD.
Zähler für persönliche Informationen
(4) Persönliche Daten, die unser Unternehmen durch Verfahren wie Offenlegungsanfragen erlangt, werden für Untersuchungen im Zusammenhang mit solchen Verfahren, zur Identitätsüberprüfung des Antragstellers und seines Vertreters, zur Erhebung von Gebühren und zur Beantwortung solcher Offenlegungsanfragen usw. verwendet. Das werde ich tun Mach es.
(5) Bitte beachten Sie, dass in den folgenden Fällen keine Daten entgegengenommen bzw. nicht weitergegeben werden.
① Wenn der Antrag nicht angenommen werden kann
・Wenn die Identität der Person oder ihres Vertreters nicht bestätigt werden kann
・Wenn ein Antrag von einem Vertreter gestellt wird, kann die Vertretungsbefugnis nicht bestätigt werden.
・Wenn die in der Rechnung eingegebenen Informationen fehlerhaft sind und das Unternehmen nicht innerhalb von zwei Wochen nach der Aufforderung zur Korrektur/Ergänzung auf die Korrektur/Ergänzung antwortet.
・Wenn die Gebühr nicht bezahlt wird und nicht innerhalb von zwei Wochen nach Einreichung der Originalrechnung gezahlt werden kann (dies gilt auch für Fälle, in denen die Gebühr nicht den von unserem Unternehmen vorgeschriebenen Betrag ausreicht).
②Im Falle einer Geheimhaltung
Wenn die folgenden Fälle zutreffen und wir beschließen, die Informationen nicht weiterzugeben, werden wir Sie unter Angabe der Gründe benachrichtigen. Bitte beachten Sie, dass wir nach Eingang Ihrer Anfrage keine Gebühren zurückerstatten können, auch wenn Sie Ihre Daten nicht preisgeben.
・Wenn sich die angeforderten Informationen nicht in unserem Besitz befinden oder nicht unter die Kategorie der gespeicherten personenbezogenen Daten fallen.
*Personenbezogene Daten, die nicht in einer Datenbank erfasst wurden, fallen nicht unter die gespeicherten personenbezogenen Daten und unterliegen daher keinen Offenlegungsanfragen.
・Wenn die Gefahr einer Verletzung des Lebens, des Körpers, des Eigentums oder anderer Rechte und Interessen der Person oder eines Dritten besteht.
・Wenn das Risiko einer erheblichen Behinderung der ordnungsgemäßen Durchführung unseres Geschäfts besteht.
・In Fällen, in denen es gegen Gesetze und Vorschriften verstoßen würde.
当社における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先は、下記のとおりです。
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