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धातु प्रसंस्करण निर्माता K, जिसके देश भर में 10 स्थानों पर उत्पादन और बिक्री कार्यालय हैं, ने अपने मुख्य कार्यालय कोर सर्वर पर एक ईआरपी प्रणाली स्थापित की है और ऑर्डर और उत्पादन से लेकर शिपिंग तक सब कुछ प्रबंधित करने के लिए प्रत्येक स्थान पर व्यावसायिक सर्वर स्थापित किए हैं। हालाँकि, कांटो, किंकी और चुगोकू क्षेत्रों में फैले सर्वरों को प्रबंधित करना मुख्यालय कर्मियों के लिए हमेशा चिंता का विषय रहा है। हालाँकि प्रत्येक साइट पर एक सिस्टम प्रशासक था, लेकिन वे आईटी बुनियादी ढांचे में विशेषज्ञ नहीं थे और उनके पास विशेष ज्ञान की कमी थी, और सर्वर प्रबंधन के लिए वे जो सबसे अच्छा काम कर सकते थे वह अपने खाली समय में मुख्यालय से निर्देशों का पालन करना था।
कंपनी के सूचना प्रणाली केंद्र कार्यालय के निदेशक डब्ल्यू यह कहते हैं: ``व्यावसायिक सर्वर पूरे देश में विभिन्न स्थानों पर फैले हुए हैं, इसलिए मुख्यालय के पास उन्हें प्रबंधित करने के लिए पर्याप्त जनशक्ति नहीं है, इसलिए रखरखाव और अन्य कार्य प्रत्येक स्थान पर कर्मचारियों पर छोड़ दिए जाते हैं। हर छह महीने में एक बार, मुख्यालय के कर्मचारियों को विभाजित किया जाता है मैंने विभिन्न स्थानों की यात्रा की, लेकिन मैं यह नहीं कह सकता कि प्रबंधन प्रणाली संतोषजनक थी।
तभी समस्या उत्पन्न हुई। जब वास्तव में बिजली गुल हो गई और सर्वर ठप हो गया, तो महत्वपूर्ण ईआरपी इन्वेंट्री डेटा नष्ट हो गया, जिसके कारण परिचालन अस्थायी रूप से रुक गया। सर्वर रूम में एक यूपीएस स्थापित किया गया था जो निष्क्रिय स्टैंडबाय उपयोग करता था, लेकिन समस्या का कारण यह था कि यूपीएस की बैटरी खत्म हो गई थी। सौभाग्य से, इस बार हम कुछ घंटे पहले के बैकअप डेटा को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम थे और किसी भी बड़े नुकसान को टाल दिया, लेकिन यह स्वाभाविक रूप से एक बड़ी समस्या बन गई जिसने पूरी कंपनी को प्रभावित किया, और हमें पूर्ण पैमाने पर बीसीपी स्थापित करने की आवश्यकता थी।
यह समस्या एक सस्ते यूपीएस के उपयोग के कारण उत्पन्न हुई निष्क्रिय स्टैंडबाय, तथा बार-बार चार्ज करने और डिस्चार्ज करने के कारण बैटरी बिना किसी ध्यान दिए खराब हो जाती है, जिससे बिजली कटौती के दौरान यह काम करना बंद कर देती है। इसलिए कंपनी ने एक अत्यधिक विश्वसनीय डबल कन्वर्ज़न ऑनलाइन के साथ यूपीएस शुरू करने पर विचार किया।
"डबल कन्वर्ज़न ऑनलाइन यूपीएस महंगे हैं, लेकिन वे हमें पहले की तुलना में अधिक मानसिक शांति देते हैं क्योंकि वे बिजली गिरने और वोल्टेज और आवृत्ति में उतार-चढ़ाव के कारण होने वाली क्षणिक बिजली कटौती के दौरान बैटरी की शक्ति को संरक्षित कर सकते हैं। हालांकि, उनकी संरचना के कारण, हमेशा बिजली की हानि होती है, इसलिए बढ़ी हुई बिजली की खपत से जुड़ी लागत एक ऐसा मुद्दा था जिसे नजरअंदाज नहीं किया जा सकता था," डब्ल्यू ने कहा।
इसके अलावा, भले ही अत्यधिक विश्वसनीय यूपीएस पेश किया गया हो, आधार पर जटिल प्रबंधन में सुधार नहीं किया जाएगा। ``क्या लागत, विश्वसनीयता और संचालन के संदर्भ में सभी मुद्दों को हल करने का कोई तरीका है?'' यूपीएस के चयन ने श्री डब्ल्यू के लिए एक दुविधा पैदा कर दी।
जब के कंपनी के सूचना प्रणाली केंद्र के प्रमुख श्री डब्ल्यू इस कठिन समस्या से जूझ रहे थे, तब उनकी मुलाकात सान्यो डेन्की कंपनी लिमिटेड के एक बिक्री प्रतिनिधि से हुई। "मैं एक ऐसा यूपीएस चाहता था जो बिजली और प्रबंधन लागत के बिना विश्वसनीयता बनाए रखे," डब्ल्यू.
विक्रय प्रतिनिधि से प्राप्त उत्तर उसकी दुविधा को दूर करने के लिए पर्याप्त था। यह एक "हाइब्रिड यूपीएस" का प्रस्ताव था, जिसमें दोनों दुनिया की सर्वोत्तम विशेषताएं सम्मिलित थीं: निष्क्रिय स्टैंडबाय की कम परिचालन लागत और डबल कन्वर्ज़न ऑनलाइन की उच्च विश्वसनीयता।
लंबे जीवन के लिए डिज़ाइन किए जाने के अलावा, "हाइब्रिड यूपीएस" में एक फ़ंक्शन होता है जो बिजली स्रोत की स्थिति के अनुसार स्वचालित रूप से इष्टतम बिजली आपूर्ति मोड पर स्विच करता है, इसलिए यह हमेशा सबसे कुशल संचालन का चयन करता है। कहा जाता है कि इस प्रकार के कुशल संचालन से बिजली और CO2 उत्सर्जन में 47% तक की कमी आ सकती है। इसमें बिल्कुल वैसा ही प्रदर्शन था जैसा कि कंपनी K चाहती थी, जिसमें विश्वसनीयता के साथ-साथ कम परिचालन लागत का संयोजन था।
*हमारे पारंपरिक उत्पाद की तुलना में, डबल कन्वर्ज़न ऑनलाइन यूपीएस (1kVA)
श्री डब्ल्यू ने सबसे पहले परीक्षण के आधार पर कई स्थानों पर "हाइब्रिड यूपीएस" स्थापित किया और इसकी वास्तविक प्रभावशीलता को सत्यापित किया। परिणामस्वरूप, हमने उम्मीद के मुताबिक बिजली की खपत में उल्लेखनीय कमी की पुष्टि की। इसके अतिरिक्त, हम न केवल बिजली बल्कि प्रबंधन से संबंधित भी कई समस्याओं को हल करने में सक्षम थे। पंखा टिकाऊ है और इसे बदलने की आवश्यकता नहीं है। यह सुनिश्चित करने के लिए बैटरी को स्वचालित रूप से जांचा जाता है कि बिजली कटौती के दौरान यह चालू रहती है, जो महत्वपूर्ण समय पर काम नहीं करने पर दुर्घटनाओं को रोकती है। "पंखों और बैटरियों को लंबे समय तक चलने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और यूपीएस स्थिति हमेशा पावर प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके बाहरी रूप से प्रदर्शित की जाती है, जिससे स्थिर प्रबंधन और प्रशासक के कार्यभार को 30% तक कम किया जा सकता है।"
इसके अलावा, LAN कार्ड का उपयोग करके, अब मुख्य कार्यालय से सभी स्थानों पर व्यावसायिक सर्वर के लिए बैकअप यूपीएस को दूरस्थ रूप से और केंद्रीय रूप से प्रबंधित करना संभव है, जिससे प्रत्येक स्थान पर जटिल प्रबंधन की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। वर्तमान में, कंपनी K के सभी स्थान इस पद्धति का उपयोग कर रहे हैं। ``लागत के मुद्दे से परे, मैं कॉर्पोरेट जिम्मेदारी के रूप में बीसीपी को उचित रूप से स्थापित करना चाहता था,'' श्री डब्ल्यू कहते हैं। कहा जा सकता है कि वह इच्छा आखिरकार पूरी हो गई है.
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