सान्यो डेन्की कंपनी लिमिटेड उत्पाद/तकनीकी सूचना साइट
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सान्यो डेन्की कंपनी लिमिटेड (बाद में इसे "कंपनी" के रूप में संदर्भित किया जाएगा) "व्यक्तिगत जानकारी के संरक्षण पर अधिनियम" (इसके बाद इसे "व्यक्तिगत सूचना संरक्षण कानून" के रूप में संदर्भित किया जाएगा) के आधार पर व्यक्तिगत जानकारी के उचित प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है। ) नीतियां स्थापित करें।
सान्यो डेन्की कंपनी लिमिटेड
हमारी कंपनी व्यक्तिगत सूचना संरक्षण अधिनियम और संबंधित कानूनों और दिशानिर्देशों का अनुपालन करती है।
हमारी कंपनी निम्नलिखित उद्देश्यों के दायरे में व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग करती है।
1. अनुरोधों को संसाधित करना और अनुबंधों पर बातचीत करना, निष्कर्ष निकालना और पूरा करना (संविदात्मक अनुरोधों, भुगतानों आदि के प्रसंस्करण सहित) और अनुबंध प्रबंधन से संबंधित अन्य मामले।
2. लेन-देन आदि के संबंध में संपर्क करें।
3. उत्पादों और सेवाओं आदि को प्रदान करना, विकसित करना और सुधार करना।
4. उत्पाद और उपकरण स्थापना स्थानों आदि की पुष्टि।
5. हमारे समूह की प्रदर्शनियों, सेमिनारों, अभियानों, उत्पादों, सेवाओं आदि के बारे में जानकारी।
6. उत्पाद और उपकरण रखरखाव इतिहास का प्रबंधन और उचित सेवाओं का प्रावधान
7. उत्पाद की गुणवत्ता की जानकारी का संग्रह और विकास, विनिर्माण के लिए प्रतिक्रिया, आदि।
8. कर मामलों से संबंधित कानूनी दस्तावेजीकरण सेवाओं की पूर्ति
9. व्यावसायिक साझेदारों से पूछताछ, अनुरोध, परामर्श आदि का जवाब देना
10. नये उत्पादों एवं सेवाओं के बारे में सीधे मेल, ई-मेल आदि के माध्यम से सूचित करना।
11.विभिन्न कानूनों और विनियमों पर आधारित प्रक्रियाएं
12.उपरोक्त से संबंधित अन्य मामले
1. कंपनी अधिनियम के तहत अधिकारों का प्रयोग और दायित्वों को पूरा करना
2. वार्षिक रिपोर्ट और अन्य हैंडआउट भेजना और संचार करना
3. शेयरधारक प्रबंधन (डेटा निर्माण, आदि) और विभिन्न कानूनों और विनियमों आदि पर आधारित अन्य कानूनों और विनियमों का अनुपालन करना।
4. हमारी कंपनी की ओर से शेयरधारकों को सूचना आदि का प्रावधान
5. हमारे शेयरधारकों और हमारी कंपनी के बीच संबंधों को सुचारू बनाने के लिए विभिन्न उपायों को लागू करना
6. एक शेयरधारक के रूप में आपकी स्थिति के संबंध में हमारी कंपनी से विभिन्न लाभ प्रदान करना।
7.उपरोक्त से संबंधित अन्य मामले
1. भर्ती गतिविधियों और इंटर्नशिप के संबंध में आवेदक से संपर्क करें
2.भर्ती से संबंधित प्रक्रियाएं और संबंधित पक्षों के साथ सूचना साझा करना
3.विभिन्न कानूनों और विनियमों पर आधारित प्रक्रियाएं
4.उपरोक्त से संबंधित अन्य मामले
1.मानव संसाधन/श्रम प्रबंधन
2. व्यावसायिक संचार, वेतन का निर्धारण, आदि (पारिश्रमिक, वेतन, बोनस, भत्ते, आदि), कार्मिक मूल्यांकन
2. कर्मचारी की स्थिति या कार्य स्थान में परिवर्तन जैसे स्थानांतरण या ट्रांसफ़र से संबंधित जानकारी को संबंधित पक्षों के साथ साझा करना
4.कर भुगतान और सामाजिक बीमा संचालन से संबंधित प्रक्रियाएं और संबंधित पक्षों के साथ जानकारी साझा करना
5. सेवानिवृत्ति भत्ते और कल्याण लाभ से संबंधित संचालन
6.आपातकालीन स्थिति में सुरक्षा और संपर्क की पुष्टि, आदि।
7. कर्मचारी स्वास्थ्य प्रबंधन, छुट्टी लेना है या नहीं या काम पर वापस नहीं आना है, और बच्चे की देखभाल और परिवार की देखभाल की छुट्टी पर निर्णय
8.औपचारिक अवसरों एवं अन्य शुभ एवं शोक कार्यक्रमों से संबंधित प्रक्रियाएं तथा संबंधित पक्षों के साथ सूचना साझा करना
9. मानव संसाधन विकास जैसे घरेलू शिक्षा और प्रशिक्षण
10.विभिन्न सूचना प्रणालियों का उपयोग
11.पेटेंट आदि के संबंध में प्रबंधन।
12.आंतरिक विनियमों आदि में निर्धारित मामलों का निष्पादन।
13.उपकरण/सुविधा प्रबंधन से संबंधित व्यवसाय
14.विभिन्न कानूनों और विनियमों पर आधारित प्रक्रियाएं
15.उपरोक्त से संबंधित अन्य मामले
1. सेवानिवृत्ति के बाद की आवश्यक प्रक्रियाओं और सामाजिक गतिविधियों के संबंध में व्यक्तियों और उनके रिश्तेदारों से संपर्क करना और पूछताछ का जवाब देना।
2. हमारे प्रकाशनों और आवश्यक दस्तावेजों की शिपिंग, प्राप्ति और प्राप्ति
3. कर्मचारी रिकॉर्ड और निर्देशिका में प्रविष्टियाँ
4. शुभ एवं शोक आयोजनों से संबंधित प्रक्रियाएं तथा संबंधित पक्षों के साथ सूचना साझा करना
5.विभिन्न कानूनों और विनियमों पर आधारित प्रक्रियाएं
6.सेवानिवृत्ति प्रबंधन के लिए आवश्यक अन्य कार्य
1. संगठन और संबंधित संचार का प्रबंधन, सूचना का प्रावधान, और वितरित सामग्रियों का वितरण और स्वागत आदि।
2.संगठन के प्रतिभागियों, सदस्यों आदि के संबंध में जानकारी का प्रबंधन
1. प्राप्त प्रश्नों और राय की जांच और प्रतिक्रिया जैसे आवश्यक उपाय
2.अन्य आवश्यक संचार
सुविधा के भीतर सुरक्षा बनाए रखने और अपराध की रोकथाम के लिए आवश्यक उपाय
अपनी व्यावसायिक गतिविधियों को चलाने के लिए, हम उपयोग के उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक सीमा तक व्यक्तिगत जानकारी प्रदान कर सकते हैं, और अपने कुछ या सभी कार्यों को किसी तीसरे पक्ष को आउटसोर्स कर सकते हैं। इस मामले में, हमारी कंपनी यह सुनिश्चित करने के लिए उपठेकेदार की निगरानी करेगी कि प्रदान की गई व्यक्तिगत जानकारी आदि उचित रूप से प्रबंधित की गई है।
उपयोग के उद्देश्य के दायरे में, कंपनी उस जानकारी का उपयोग करती है जो व्यक्ति की पहचान कर सकती है जैसे कि व्यक्ति का नाम, पता, संपर्क जानकारी, रोजगार का स्थान इत्यादि, साथ ही व्यक्ति द्वारा खरीदे गए या पूछताछ किए गए उत्पादों के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए उपयोग का उद्देश्य। हम इस उद्देश्य के लिए आवश्यक वस्तुओं के लिए आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग हमारी समूह कंपनियों*, हमारे एजेंटों आदि के साथ संयुक्त रूप से कर सकते हैं। उस स्थिति में, हम उस व्यक्ति को व्यक्तिगत जानकारी की उन वस्तुओं के बारे में पहले से सूचित करेंगे जिनका संयुक्त रूप से उपयोग किया जाएगा, उन व्यक्तियों का दायरा जो संयुक्त रूप से इसका उपयोग करेंगे, और उपयोग का उद्देश्य, आदि या इसे हमारी वेबसाइट पर सार्वजनिक करेंगे, आदि। . इस मामले में, व्यक्तिगत जानकारी के प्रबंधन की जिम्मेदारी हमारी कंपनी की है।
* उन कंपनियों को संदर्भित करता है जिनका हमारी कंपनी के साथ प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष पूंजी संबंध है।
(1) हमारी कंपनी 4 है। व्यक्तिगत जानकारी सौंपना, 5. हम व्यक्तिगत जानकारी के संयुक्त उपयोग के मामलों को छोड़कर तीसरे पक्ष को व्यक्तिगत जानकारी प्रदान नहीं करेंगे। हालाँकि, निम्नलिखित मामलों में व्यक्तिगत जानकारी तीसरे पक्ष को प्रदान की जा सकती है।
1.जब संबंधित व्यक्ति की सहमति हो
2. जब कानूनों और विनियमों पर आधारित हो
3.जब किसी व्यक्ति के जीवन, शरीर या संपत्ति की रक्षा करना आवश्यक हो और संबंधित व्यक्ति की सहमति प्राप्त करना कठिन हो।
4. उपयोग के उद्देश्य के दायरे में व्यक्तिगत जानकारी को संभालने का काम सौंपते समय
5. विलय या अन्य कारणों से व्यावसायिक उत्तराधिकार के कारण व्यक्तिगत जानकारी प्रदान करते समय
6. ऐसे मामलों में जहां कानून द्वारा निर्धारित मामलों को चलाने में राष्ट्रीय संस्थानों, स्थानीय सरकारों या उनके द्वारा सौंपे गए व्यक्तियों के साथ सहयोग करना आवश्यक है, यदि संबंधित व्यक्ति की सहमति से हस्तक्षेप करने का जोखिम हो
(2) हम उपयोग के उद्देश्य के दायरे में अपनी समूह कंपनियों के साथ व्यक्तिगत जानकारी साझा कर सकते हैं। इस मामले में, हमारी कंपनी व्यक्तिगत जानकारी का प्रबंधन जिम्मेदारी से करेगी।
हमारी कंपनी व्यक्तिगत जानकारी को प्रबंधित करने, जैसे रिसाव, हानि या क्षति को रोकने के लिए उचित सुरक्षा प्रबंधन उपाय करेगी। इसके अलावा, हम व्यक्तिगत जानकारी संभालने वाले कर्मचारियों और उपठेकेदारों पर उचित निगरानी रखेंगे।
(1) कंपनी व्यक्तियों (या उनके एजेंटों) के लिए अपने व्यक्तिगत के प्रकटीकरण, उपयोग के उद्देश्य की अधिसूचना, सुधार, उपयोग के निलंबन, मिटाने आदि (इसके बाद "प्रकटीकरण, आदि" के रूप में संदर्भित) का अनुरोध करने का अधिकार सुरक्षित रखती है। जानकारी। हम बिना किसी आपत्ति के ऐसे किसी भी अनुरोध का तुरंत जवाब देंगे। हालाँकि, यह लागू नहीं होता है यदि प्रकटीकरण इत्यादि निम्नलिखित कारणों में से किसी एक के अंतर्गत आता है।
1.जब व्यक्ति या किसी तीसरे पक्ष के जीवन, शरीर, संपत्ति, या अन्य अधिकारों और हितों को नुकसान पहुंचाने का जोखिम हो।
2.जब हमारे व्यवसाय के उचित कार्यान्वयन में महत्वपूर्ण बाधा का जोखिम हो।
3.जब यह कानूनों और विनियमों का उल्लंघन करेगा।
(2) पूर्ववर्ती पैराग्राफ में प्रकटीकरण आदि यह पुष्टि करने के लिए किया जाएगा कि अनुरोधकर्ता प्रश्नाधीन व्यक्ति (या उसका एजेंट) है ताकि प्रश्नगत व्यक्ति के अलावा अन्य व्यक्तियों को व्यक्तिगत जानकारी के रिसाव को रोका जा सके। संबंधित व्यक्ति के अलावा अन्य व्यक्तियों द्वारा व्यक्तिगत जानकारी का पुनर्लेखन। पुष्टि प्राप्त होने पर ही व्यक्तिगत जानकारी का खुलासा किया जाएगा।
(3) हमारी कंपनी द्वारा रखी गई व्यक्तिगत जानकारी के संबंध में तीसरे पक्ष को उपयोग, प्रकटीकरण, जोड़, सुधार, विलोपन, उपयोग के निलंबन, मिटाने और प्रावधान के निलंबन के उद्देश्य की अधिसूचना के लिए अनुरोध निम्नलिखित तरीके से स्वीकार किए जाएंगे।
"आवेदन कैसे करें"
नीचे ए. व्यक्तिगत जानकारी प्रकटीकरण अनुरोध फ़ॉर्म डाउनलोड करें, सभी आवश्यक जानकारी भरें, और a. पहचान सत्यापन दस्तावेज़ और सी. (हालांकि, केवल उपयोग के उद्देश्य की अधिसूचना और प्रकटीकरण के अनुरोध के मामले में)। कृपया इसे नीचे दिए गए पते पर मेल करें।
एक। व्यक्तिगत जानकारी प्रकटीकरण अनुरोध प्रपत्र [पीडीएफ 52केबी]
पेट। पहचान सत्यापन दस्तावेज़ (नीचे ए या बी)
ए (एक बिंदु नीचे)
ए. ड्राइवर के लाइसेंस की प्रतिलिपि
बी. पासपोर्ट की प्रतिलिपि
सी. फोटो के साथ मूल निवासी रजिस्टर कार्ड की प्रति
घ. विभिन्न स्वास्थ्य बीमा कार्डों की प्रतियां
ई. विभिन्न पेंशन पुस्तिकाओं की प्रतियां
एफ. निवास कार्ड की प्रति
जी. शारीरिक विकलांगता प्रमाण पत्र की प्रति
ज. सील पंजीकरण प्रमाणपत्र की प्रतिलिपि (निर्माण की तारीख से 3 महीने के भीतर। हाशिये में संबंधित मुहर के साथ मुहर लगी हुई)
बी (नीचे (ए) और (बी) से प्रत्येक को 1 अंक, कुल 2 अंक)
(ए) परिवार रजिस्टर की प्रतिलिपि या उद्धरण (निर्माण की तारीख से 3 महीने के भीतर)
बी. निवास कार्ड की प्रति (निर्माण की तारीख से 3 महीने के भीतर)
(बी) ए. उपयोगिता बिल की प्रति
ख. छात्र आईडी या छात्र पुस्तिका की प्रति
(नोट) यदि आप प्रतिनिधि हैं, तो कृपया निम्नलिखित प्रत्येक दस्तावेज़ की एक प्रति भी भेजें।
① प्रतिनिधिमंडल द्वारा एजेंट
・ पावर ऑफ अटॉर्नी (मुहरबंद)
・मुख्तारनामा पर अंकित मुहर के लिए सील पंजीकरण प्रमाण पत्र
・यह पुष्टि करने के लिए दस्तावेज़ कि आप एजेंट हैं (ऊपर दिए गए समान प्रकार के पहचान दस्तावेज़)
②कानूनी प्रतिनिधि
・नाबालिग या वयस्क वार्ड के कानूनी प्रतिनिधित्व प्राधिकरण को प्रमाणित करने वाले दस्तावेज़
・यह पुष्टि करने के लिए दस्तावेज़ कि आप कानूनी प्रतिनिधि हैं (उपरोक्त पहचान दस्तावेजों के समान दस्तावेज़)
जलकाग. 1,000 येन हैंडलिंग शुल्क के बराबर निश्चित राशि मनी ऑर्डर (केवल उपयोग के उद्देश्य की अधिसूचना या प्रकटीकरण के अनुरोध के मामले में)
कर्मकार. 〒170-8451
3-33-1 मिनामीओत्सुका, तोशिमा-कू, टोक्यो
सान्यो डेन्की कंपनी लिमिटेड
व्यक्तिगत सूचना काउंटर
(4) प्रकटीकरण अनुरोध जैसी प्रक्रियाओं के माध्यम से हमारी कंपनी द्वारा प्राप्त की गई व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग प्रक्रियाओं की जांच, अनुरोधकर्ता और उसके एजेंट की पहचान, शुल्क का संग्रह, और प्रकटीकरण अनुरोधों की प्रतिक्रिया आदि के लिए किया जाएगा। यह।
(5) कृपया ध्यान दें कि निम्नलिखित मामलों में जानकारी स्वीकार नहीं की जाएगी या उसका खुलासा नहीं किया जाएगा।
① यदि आवेदन स्वीकार नहीं किया जा सकता है
· यदि व्यक्ति या उसके एजेंट की पहचान की पुष्टि नहीं की जा सकती है
・जब किसी प्रतिनिधि द्वारा अनुरोध किया जाता है, तो प्रतिनिधित्व के अधिकार की पुष्टि नहीं की जा सकती।
・यदि चालान पर दर्ज की गई जानकारी में कोई कमी है, और कंपनी सुधार/संशोधन का अनुरोध करने के बाद दो सप्ताह के भीतर सुधार/संशोधन का जवाब नहीं देती है।
・ यदि शुल्क का भुगतान नहीं किया गया है और मूल चालान जमा करने के दो सप्ताह के भीतर भुगतान नहीं किया जा सकता है (इसमें ऐसे मामले शामिल हैं जहां शुल्क हमारी कंपनी द्वारा निर्धारित राशि के लिए अपर्याप्त है)।
②प्रकटीकरण न होने की स्थिति में
यदि निम्नलिखित मामले लागू होते हैं और हम जानकारी का खुलासा न करने का निर्णय लेते हैं, तो हम आपको कारण सहित सूचित करेंगे। कृपया ध्यान दें कि एक बार आपका अनुरोध प्राप्त हो जाने के बाद, हम कोई शुल्क वापस नहीं कर पाएंगे, भले ही आप अपनी जानकारी का खुलासा न करें।
・यदि मांगी गई जानकारी हमारे पास नहीं है या रखे गए व्यक्तिगत डेटा की श्रेणी में नहीं आती है।
*व्यक्तिगत जानकारी जिसे डेटाबेस में संकलित नहीं किया गया है, वह रखे गए व्यक्तिगत डेटा के अंतर्गत नहीं आती है और इसलिए प्रकटीकरण अनुरोधों के अधीन नहीं है।
・जब व्यक्ति या किसी तीसरे पक्ष के जीवन, शरीर, संपत्ति, या अन्य अधिकारों और हितों को नुकसान पहुंचाने का जोखिम हो।
・जब हमारे व्यवसाय के उचित कार्यान्वयन में महत्वपूर्ण बाधा का जोखिम हो।
・ऐसे मामलों में जहां यह कानूनों और विनियमों का उल्लंघन करेगा।
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