Kompas TEKNOLOGI
SANYO DENKI CO., LTD. situs informasi produk/teknis

kebijakan privasi

SANYO DENKI CO., LTD. (selanjutnya disebut sebagai "Perusahaan") bertanggung jawab atas penanganan informasi pribadi yang tepat berdasarkan "Undang-undang Perlindungan Informasi Pribadi" (selanjutnya disebut sebagai "Undang-undang Perlindungan Informasi Pribadi" ).

1. Nama badan usaha yang menangani informasi pribadi

SANYO DENKI CO., LTD.

2. Kepatuhan terhadap undang-undang dan pedoman terkait

Perusahaan kami mematuhi Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi serta undang-undang dan pedoman terkait.

3. Tujuan penggunaan

Perusahaan kami menggunakan informasi pribadi dalam lingkup tujuan berikut.

(1) Informasi pribadi mengenai mitra bisnis

1. Memproses permintaan dan menegosiasikan, menyelesaikan, dan memenuhi kontrak (termasuk pemrosesan permintaan kontrak, pembayaran, dll.) dan hal-hal lain yang terkait dengan manajemen kontrak.
2. Kontak mengenai transaksi, dll.
3. Untuk menyediakan, mengembangkan, dan meningkatkan produk dan layanan, dll.
4. Konfirmasi lokasi pemasangan produk dan peralatan, dll.
5. Informasi tentang pameran, seminar, kampanye, produk, layanan grup kami, dll.
6.Manajemen riwayat pemeliharaan produk dan peralatan serta penyediaan layanan yang tepat
7. Pengumpulan dan pengembangan informasi kualitas produk, umpan balik ke manufaktur, dll.
8. Pemenuhan pelayanan dokumentasi hukum terkait perpajakan
9. Menanggapi pertanyaan, permintaan, konsultasi, dll dari mitra bisnis
10. Untuk memberi tahu Anda tentang produk dan layanan baru melalui surat langsung, email, dll.
11.Prosedur berdasarkan berbagai peraturan perundang-undangan
12. Hal-hal lain yang berkaitan dengan hal tersebut di atas

(2) Informasi pribadi mengenai pemegang saham

1. Melaksanakan hak dan memenuhi kewajiban berdasarkan Companies Act
2. Mengirim dan mengkomunikasikan laporan tahunan dan handout lainnya
3. Mematuhi pengelolaan pemegang saham (pembuatan data, dll.) dan peraturan perundang-undangan lainnya berdasarkan berbagai peraturan perundang-undangan, dll.
4. Pemberian informasi, dll dari perusahaan kita kepada pemegang saham
5. Menerapkan berbagai langkah untuk memperlancar hubungan antara pemegang saham dan perusahaan kami
6. Memberikan berbagai keuntungan dari perusahaan kami sehubungan dengan status Anda sebagai pemegang saham.
7. Hal-hal lain yang berkaitan dengan hal tersebut di atas

(3) Informasi pribadi mengenai pelamar perekrutan (termasuk mereka yang telah ditawari pekerjaan) dan pelamar magang

1. Kontak dengan pelamar mengenai kegiatan rekrutmen dan magang
2.Prosedur terkait rekrutmen dan pertukaran informasi dengan pihak terkait
3.Prosedur berdasarkan berbagai peraturan perundang-undangan
4. Hal-hal lain yang berkaitan dengan hal tersebut di atas

(4) Informasi pribadi yang berkaitan dengan karyawan, dll. (termasuk informasi tentang keluarga karyawan dan orang-orang yang diberitahu oleh karyawan, dll. sebagai kontak darurat dan penjamin)

1.Manajemen sumber daya manusia/tenaga kerja
2. Komunikasi bisnis, penentuan gaji, dll (remunerasi, gaji, bonus, tunjangan, dll), evaluasi personel
2. Pembagian informasi kepada pihak terkait yang terjadi sehubungan dengan perubahan status atau lokasi kerja pegawai, misalnya mutasi atau mutasi.
4.Prosedur terkait pembayaran pajak dan operasional asuransi sosial serta pertukaran informasi dengan pihak terkait
5. Operasi yang berkaitan dengan tunjangan pensiun dan tunjangan kesejahteraan
6.Konfirmasi keselamatan dan kontak dalam keadaan darurat, dll.
7. Pengelolaan kesehatan karyawan, keputusan mengambil cuti atau kembali bekerja atau tidak, serta keputusan cuti mengasuh anak dan keluarga
8. Tata cara yang berkaitan dengan acara seremonial dan acara baik dan belasungkawa lainnya serta pertukaran informasi dengan pihak terkait
9. Pengembangan sumber daya manusia seperti pendidikan dan pelatihan in-house
10.Penggunaan berbagai sistem informasi
11.Manajemen mengenai paten, dll.
12.Pelaksanaan hal-hal yang diatur dalam peraturan internal, dll.
13.Bisnis yang berkaitan dengan pengelolaan peralatan/fasilitas
14.Prosedur berdasarkan berbagai peraturan perundang-undangan
15.Hal-hal lain yang berkaitan dengan hal tersebut di atas

(5) Informasi pribadi mengenai pensiunan

1. Menghubungi individu dan kerabat mereka mengenai prosedur pasca-pensiun dan kegiatan sosial yang diperlukan, dan menanggapi pertanyaan.
2. Pengiriman, penerimaan dan penerimaan publikasi kami dan dokumen yang diperlukan
3. Entri dalam catatan dan direktori karyawan
4.Prosedur yang berkaitan dengan peristiwa baik dan duka cita serta pertukaran informasi dengan pihak terkait
5.Prosedur berdasarkan berbagai peraturan perundang-undangan
6. Operasi lain yang diperlukan untuk manajemen pensiun

(6) Informasi pribadi mengenai peserta, anggota, dll. organisasi yang berafiliasi atau terkait dengan perusahaan kami.

1. Manajemen organisasi dan komunikasi terkait, penyediaan informasi, dan pengiriman serta penerimaan materi yang didistribusikan, dll.
2.Pengelolaan informasi mengenai peserta, anggota, dll organisasi

(7) Informasi pribadi tentang orang yang mengajukan pertanyaan/pendapat

1. Tindakan yang diperlukan seperti penyelidikan dan tanggapan terhadap pertanyaan dan pendapat yang diterima
2. Komunikasi lain yang diperlukan

(8) Informasi pribadi mengenai pengunjung dan subjek yang difoto oleh kamera keamanan yang dipasang di fasilitas kami

Tindakan yang diperlukan untuk menjaga keselamatan dan pencegahan kejahatan di dalam fasilitas

4. Percayakan informasi pribadi

Untuk menjalankan aktivitas bisnis kami, kami dapat memberikan informasi pribadi sejauh yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan, dan dapat mengalihkan sebagian atau seluruh pekerjaan kami kepada pihak ketiga. Dalam hal ini, perusahaan kami akan mengawasi subkontraktor untuk memastikan bahwa informasi pribadi, dll. yang diberikan dikelola dengan benar.

5. Penggunaan bersama atas informasi pribadi

Dalam lingkup tujuan penggunaan, Perusahaan menggunakan informasi yang dapat mengidentifikasi individu seperti nama individu, alamat, informasi kontak, tempat kerja, dll, serta informasi mengenai produk yang dibeli atau ditanyakan oleh individu untuk mencapai tujuan penggunaan. Kami dapat menggunakan informasi pribadi Anda bersama dengan grup perusahaan kami*, agen kami, dll. untuk hal-hal yang diperlukan untuk tujuan ini. Dalam hal ini, kami akan memberi tahu orang tersebut terlebih dahulu mengenai item informasi pribadi yang akan digunakan bersama, ruang lingkup orang yang akan menggunakannya bersama, dan tujuan penggunaan, dll. atau mempublikasikannya di situs web kami, dll. . Dalam hal ini, tanggung jawab untuk mengelola informasi pribadi berada pada perusahaan kami.
*Mengacu pada perusahaan yang memiliki hubungan modal langsung atau tidak langsung dengan perusahaan kami.

6. Memberikan informasi pribadi

(1) Perusahaan kami adalah 4. Penitipan informasi pribadi, 5. Kami tidak akan memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga kecuali dalam kasus penggunaan informasi pribadi bersama. Namun, informasi pribadi dapat diberikan kepada pihak ketiga dalam kasus berikut.

1.Bila ada persetujuan dari yang bersangkutan
2. Bila berdasarkan peraturan perundang-undangan
3. Apabila diperlukan untuk melindungi nyawa, badan, atau harta benda seseorang, dan sulit memperoleh persetujuan dari yang bersangkutan.
4. Ketika mempercayakan penanganan informasi pribadi dalam lingkup tujuan penggunaan
5. Saat memberikan informasi pribadi karena suksesi bisnis karena merger atau alasan lainnya
6. Dalam hal diperlukan kerja sama dengan lembaga-lembaga nasional, pemerintah daerah, atau orang-orang yang dipercayakan olehnya dalam melaksanakan urusan-urusan yang ditentukan oleh undang-undang, melaksanakan urusan-urusan tersebut dengan persetujuan orang yang bersangkutan

(2) Kami dapat membagikan informasi pribadi dengan grup perusahaan kami sesuai dengan tujuan penggunaan. Dalam hal ini, perusahaan kami akan mengelola informasi pribadi secara bertanggung jawab.

7. Hal-hal mengenai langkah-langkah manajemen keselamatan

Perusahaan kami akan mengambil tindakan manajemen keselamatan yang tepat untuk mengelola informasi pribadi, seperti mencegah kebocoran, kehilangan, atau kerusakan. Selain itu, kami akan melakukan pengawasan yang tepat terhadap karyawan dan subkontraktor yang menangani informasi pribadi.

8. Mengenai pengungkapan informasi pribadi, pemberitahuan tujuan penggunaan, koreksi, penangguhan penggunaan, dan penghapusan (selanjutnya disebut pengungkapan, dll.)

(1) Perusahaan berhak bagi individu (atau agennya) untuk meminta pengungkapan, pemberitahuan tujuan penggunaan, koreksi, penangguhan penggunaan, penghapusan, dll. (selanjutnya disebut sebagai "pengungkapan, dll.") dari data pribadinya. informasi. Kami akan segera menanggapi permintaan tersebut tanpa keberatan. Namun, hal ini tidak berlaku jika pengungkapan, dll. disebabkan oleh salah satu alasan berikut.

1. Apabila terdapat risiko yang merugikan jiwa, badan, harta benda, atau hak dan kepentingan lainnya dari orang tersebut atau pihak ketiga.
2.Ketika terdapat risiko hambatan yang signifikan terhadap pelaksanaan bisnis kita dengan benar.
3. Bilamana akan melanggar peraturan perundang-undangan.

(2) Pengungkapan, dll. pada paragraf sebelumnya harus dilakukan untuk mengonfirmasi bahwa pemohon adalah orang yang bersangkutan (atau agennya) untuk mencegah kebocoran informasi pribadi kepada orang lain selain orang yang bersangkutan atau pihak yang bersangkutan. penulisan ulang informasi pribadi oleh orang selain orang yang bersangkutan saya akan melakukannya. Informasi pribadi akan diungkapkan hanya jika konfirmasi diperoleh.

(3) Permintaan pemberitahuan tujuan penggunaan, pengungkapan, penambahan, koreksi, penghapusan, penangguhan penggunaan, penghapusan, dan penangguhan pemberian kepada pihak ketiga mengenai informasi pribadi yang disimpan oleh perusahaan kami akan diterima dengan cara berikut.

《Cara melamar》

Di bawah a. Unduh formulir permintaan pengungkapan informasi pribadi, isi semua informasi yang diperlukan, dan a. Dokumen verifikasi identitas dan c. (Namun, hanya dalam hal pemberitahuan tujuan penggunaan dan permintaan pengungkapan). Silakan kirimkan ke alamat di bawah ini.

A. Formulir permintaan pengungkapan informasi pribadi [PDF 52KB]

perut. Dokumen verifikasi identitas (A atau B di bawah)
A (satu titik di bawah)
a.Fotokopi Surat Izin Mengemudi
b.Fotokopi paspor
c.Fotokopi Kartu Daftar Penduduk Dasar disertai foto
d.Fotokopi berbagai kartu asuransi kesehatan
e. Salinan berbagai buku pegangan pensiun
f.Fotokopi kartu kependudukan
g.Fotokopi surat keterangan cacat fisik
h. Fotokopi sertifikat pendaftaran stempel (dalam waktu 3 bulan sejak tanggal pembuatan. Dicap dengan stempel yang bersangkutan di pinggir)
B (masing-masing 1 poin dari (a) dan (b) di bawah, total 2 poin)
(A) a. Salinan atau ekstrak daftar keluarga (dalam waktu 3 bulan sejak tanggal pembuatan)
b.Fotokopi kartu kependudukan (dalam waktu 3 bulan sejak tanggal pembuatan)
(b) a. Fotokopi tagihan utilitas
b.Fotokopi kartu pelajar atau buku pedoman pelajar

(Catatan) Jika Anda adalah perwakilan, harap kirimkan juga satu salinan dari setiap dokumen berikut.

① Agen berdasarkan delegasi
・Surat kuasa (tersegel)
・Sertifikat pendaftaran stempel untuk stempel yang tertera pada surat kuasa
・Dokumen untuk mengonfirmasi bahwa Anda adalah agennya (jenis dokumen identifikasi yang sama seperti di atas)

②Perwakilan hukum
・Dokumen yang menyatakan otoritas perwakilan hukum dari anak di bawah umur atau orang dewasa
・Dokumen untuk mengonfirmasi bahwa Anda adalah perwakilan hukum (dokumen serupa dengan dokumen identifikasi di atas)

dandang. Wesel dalam jumlah tetap setara dengan biaya penanganan 1.000 yen (hanya jika ada pemberitahuan tujuan penggunaan atau permintaan pengungkapan)

tukang. 〒170-8451
3-33-1 Minamiotsuka, Toshima-ku, Tokyo
SANYO DENKI CO., LTD.
Konter informasi pribadi

(4) Informasi pribadi yang diperoleh perusahaan kami melalui prosedur seperti permintaan pengungkapan akan digunakan untuk penyelidikan prosedur tersebut, verifikasi identitas pemohon dan agennya, pengumpulan biaya, dan tanggapan terhadap permintaan pengungkapan tersebut, dll. Saya akan lakukan itu.

(5) Harap dicatat bahwa informasi tidak akan diterima atau tidak akan diungkapkan dalam kasus berikut.

① Jika permohonan tidak dapat diterima
・Jika identitas orang atau agennya tidak dapat dikonfirmasi
・Jika permintaan dibuat oleh perwakilan, otoritas perwakilan tidak dapat dikonfirmasi.
・Jika terdapat kekurangan pada informasi yang dimasukkan pada faktur, dan Perusahaan tidak menanggapi koreksi/perubahan dalam waktu dua minggu sejak permintaan koreksi/perubahan.
・Jika biaya tidak dibayar dan tidak dapat dibayar dalam waktu dua minggu sejak penyerahan faktur asli (ini termasuk kasus di mana biaya tidak mencukupi jumlah yang ditentukan oleh perusahaan kami).

②Jika tidak diungkapkan
Jika kasus berikut ini berlaku dan kami memutuskan untuk tidak mengungkapkan informasi tersebut, kami akan memberi tahu Anda beserta alasannya. Harap dicatat bahwa setelah permintaan Anda diterima, kami tidak akan dapat mengembalikan biaya apa pun, meskipun Anda tidak mengungkapkan informasi Anda.

・Jika informasi yang diminta tidak kami miliki atau tidak termasuk dalam kategori data pribadi yang disimpan.
*Informasi pribadi yang belum dikumpulkan ke dalam database tidak termasuk dalam data pribadi yang disimpan dan oleh karena itu tidak tunduk pada permintaan pengungkapan.
・Ketika ada risiko merugikan nyawa, tubuh, harta benda, atau hak dan kepentingan lain dari orang atau pihak ketiga.
・Ketika ada risiko hambatan yang signifikan terhadap pelaksanaan bisnis kita dengan benar.
・Jika hal tersebut melanggar hukum dan peraturan.

9. Informasi kontak

当社における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先は、下記のとおりです。
山洋電気株式会社
〒170-8451
東京都豊島区南大塚3-33-1
pr@sanyodenki.com