
SANYO DENKI CO., LTD. (selanjutnya disebut sebagai "perusahaan kami") telah menetapkan Kebijakan Perlindungan Informasi Pribadi ini mengenai penanganan informasi pribadi yang tepat berdasarkan Undang-Undang tentang Perlindungan Informasi Pribadi (selanjutnya disebut sebagai "Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi").
SANYO DENKI CO., LTD.
Perusahaan kami mematuhi Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi serta undang-undang dan pedoman terkait.
Perusahaan kami menggunakan informasi pribadi dalam lingkup tujuan berikut.
1. Memproses permintaan dan menegosiasikan, menyelesaikan, dan memenuhi kontrak (termasuk pemrosesan permintaan kontrak, pembayaran, dll.) dan hal-hal lain yang terkait dengan manajemen kontrak.
2. Kontak mengenai transaksi, dll.
3. Untuk menyediakan, mengembangkan, dan meningkatkan produk dan layanan, dll.
4. Konfirmasi lokasi pemasangan produk dan peralatan, dll.
5. Informasi tentang pameran, seminar, kampanye, produk, layanan grup kami, dll.
6.Manajemen riwayat pemeliharaan produk dan peralatan serta penyediaan layanan yang tepat
7. Pengumpulan dan pengembangan informasi kualitas produk, umpan balik ke manufaktur, dll.
8. Pemenuhan pelayanan dokumentasi hukum terkait perpajakan
9. Menanggapi pertanyaan, permintaan, konsultasi, dll dari mitra bisnis
10. Untuk memberi tahu Anda tentang produk dan layanan baru melalui surat langsung, email, dll.
11.Prosedur berdasarkan berbagai peraturan perundang-undangan
12. Hal-hal lain yang berkaitan dengan hal tersebut di atas
1. Melaksanakan hak dan memenuhi kewajiban berdasarkan Companies Act
2. Mengirim dan mengkomunikasikan laporan tahunan dan handout lainnya
3. Mematuhi pengelolaan pemegang saham (pembuatan data, dll.) dan peraturan perundang-undangan lainnya berdasarkan berbagai peraturan perundang-undangan, dll.
4. Pemberian informasi, dll dari perusahaan kita kepada pemegang saham
5. Menerapkan berbagai langkah untuk memperlancar hubungan antara pemegang saham dan perusahaan kami
6. Memberikan berbagai keuntungan dari perusahaan kami sehubungan dengan status Anda sebagai pemegang saham.
7. Hal-hal lain yang berkaitan dengan hal tersebut di atas
1. Kontak dengan pelamar mengenai kegiatan rekrutmen dan magang
2.Prosedur terkait rekrutmen dan pertukaran informasi dengan pihak terkait
3.Prosedur berdasarkan berbagai peraturan perundang-undangan
4. Hal-hal lain yang berkaitan dengan hal tersebut di atas
1.Manajemen sumber daya manusia/tenaga kerja
2. Komunikasi bisnis, penentuan gaji, dll (remunerasi, gaji, bonus, tunjangan, dll), evaluasi personel
2. Pembagian informasi kepada pihak terkait yang terjadi sehubungan dengan perubahan status atau lokasi kerja pegawai, misalnya mutasi atau mutasi.
4.Prosedur terkait pembayaran pajak dan operasional asuransi sosial serta pertukaran informasi dengan pihak terkait
5. Operasi yang berkaitan dengan tunjangan pensiun dan tunjangan kesejahteraan
6.Konfirmasi keselamatan dan kontak dalam keadaan darurat, dll.
7. Pengelolaan kesehatan karyawan, keputusan mengambil cuti atau kembali bekerja atau tidak, serta keputusan cuti mengasuh anak dan keluarga
8. Tata cara yang berkaitan dengan acara seremonial dan acara baik dan belasungkawa lainnya serta pertukaran informasi dengan pihak terkait
9. Pengembangan sumber daya manusia seperti pendidikan dan pelatihan in-house
10.Penggunaan berbagai sistem informasi
11.Manajemen mengenai paten, dll.
12.Pelaksanaan hal-hal yang diatur dalam peraturan internal, dll.
13.Bisnis yang berkaitan dengan pengelolaan peralatan/fasilitas
14.Prosedur berdasarkan berbagai peraturan perundang-undangan
15.Hal-hal lain yang berkaitan dengan hal tersebut di atas
1. Menghubungi individu dan kerabat mereka mengenai prosedur pasca-pensiun dan kegiatan sosial yang diperlukan, dan menanggapi pertanyaan.
2. Pengiriman, penerimaan dan penerimaan publikasi kami dan dokumen yang diperlukan
3. Entri dalam catatan dan direktori karyawan
4.Prosedur yang berkaitan dengan peristiwa baik dan duka cita serta pertukaran informasi dengan pihak terkait
5.Prosedur berdasarkan berbagai peraturan perundang-undangan
6. Operasi lain yang diperlukan untuk manajemen pensiun
1. Manajemen organisasi dan komunikasi terkait, penyediaan informasi, dan pengiriman serta penerimaan materi yang didistribusikan, dll.
2.Pengelolaan informasi mengenai peserta, anggota, dll organisasi
1. Tindakan yang diperlukan seperti penyelidikan dan tanggapan terhadap pertanyaan dan pendapat yang diterima
2. Komunikasi lain yang diperlukan
Tindakan yang diperlukan untuk menjaga keselamatan dan pencegahan kejahatan di dalam fasilitas
Untuk menjalankan aktivitas bisnis kami, kami dapat memberikan informasi pribadi sejauh yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan, dan dapat mengalihkan sebagian atau seluruh pekerjaan kami kepada pihak ketiga. Dalam hal ini, perusahaan kami akan mengawasi subkontraktor untuk memastikan bahwa informasi pribadi, dll. yang diberikan dikelola dengan benar.
Dalam lingkup tujuan penggunaan, Perusahaan menggunakan informasi yang dapat mengidentifikasi individu seperti nama individu, alamat, informasi kontak, tempat kerja, dll, serta informasi mengenai produk yang dibeli atau ditanyakan oleh individu untuk mencapai tujuan penggunaan. Kami dapat menggunakan informasi pribadi Anda bersama dengan grup perusahaan kami*, agen kami, dll. untuk hal-hal yang diperlukan untuk tujuan ini. Dalam hal ini, kami akan memberi tahu orang tersebut terlebih dahulu mengenai item informasi pribadi yang akan digunakan bersama, ruang lingkup orang yang akan menggunakannya bersama, dan tujuan penggunaan, dll. atau mempublikasikannya di situs web kami, dll. . Dalam hal ini, tanggung jawab untuk mengelola informasi pribadi berada pada perusahaan kami.
*Mengacu pada perusahaan yang memiliki hubungan modal langsung atau tidak langsung dengan perusahaan kami.
(1) Perusahaan kami adalah 4. Penitipan informasi pribadi, 5. Kami tidak akan memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga kecuali dalam kasus penggunaan informasi pribadi bersama. Namun, informasi pribadi dapat diberikan kepada pihak ketiga dalam kasus berikut.
1.Bila ada persetujuan dari yang bersangkutan
2. Bila berdasarkan peraturan perundang-undangan
3. Apabila diperlukan untuk melindungi nyawa, badan, atau harta benda seseorang, dan sulit memperoleh persetujuan dari yang bersangkutan.
4. Ketika mempercayakan penanganan informasi pribadi dalam lingkup tujuan penggunaan
5. Saat memberikan informasi pribadi karena suksesi bisnis karena merger atau alasan lainnya
6. Dalam hal diperlukan kerja sama dengan lembaga-lembaga nasional, pemerintah daerah, atau orang-orang yang dipercayakan olehnya dalam melaksanakan urusan-urusan yang ditentukan oleh undang-undang, melaksanakan urusan-urusan tersebut dengan persetujuan orang yang bersangkutan
(2) Kami dapat membagikan informasi pribadi dengan grup perusahaan kami sesuai dengan tujuan penggunaan. Dalam hal ini, perusahaan kami akan mengelola informasi pribadi secara bertanggung jawab.
Perusahaan kami akan mengambil tindakan manajemen keselamatan yang tepat untuk mengelola informasi pribadi, seperti mencegah kebocoran, kehilangan, atau kerusakan. Selain itu, kami akan melakukan pengawasan yang tepat terhadap karyawan dan subkontraktor yang menangani informasi pribadi.
(1) Kami mengonfirmasi bahwa Anda (atau agen Anda) memiliki hak untuk meminta pengungkapan, pemberitahuan tujuan penggunaan, koreksi, penangguhan penggunaan, penghapusan, dll. dari informasi pribadi Anda (selanjutnya disebut "pengungkapan, dll."), dan jika Anda membuat permintaan tersebut, kami akan menanggapi dengan segera dan tanpa keberatan. Akan tetapi, hal ini tidak berlaku dalam kasus-kasus berikut di mana pengungkapan, dll.
1. Apabila terjadi risiko yang dapat membahayakan jiwa, badan, harta benda, atau hak dan kepentingan lainnya dari individu atau pihak ketiga
2. Ketika terdapat risiko yang menyebabkan gangguan signifikan terhadap pelaksanaan bisnis kami yang tepat
3. Bila hal tersebut melanggar hukum dan peraturan
(2) Mengenai pengungkapan, dsb. berdasarkan paragraf sebelumnya, kami akan memverifikasi bahwa pemohon adalah individu yang dimaksud (atau agennya) untuk mencegah kebocoran informasi pribadi kepada orang lain selain individu yang dimaksud dan penulisan ulang, dsb. informasi pribadi oleh orang lain selain individu yang dimaksud. Informasi pribadi hanya akan diungkapkan setelah konfirmasi diperoleh.
(3) Permintaan pemberitahuan mengenai tujuan penggunaan, pengungkapan, penambahan, koreksi, penghapusan, penangguhan penggunaan, penghapusan, dan penangguhan penyediaan kepada pihak ketiga mengenai informasi pribadi yang dimiliki oleh perusahaan kami akan diterima dengan cara-cara berikut.
Cara melamar
A di bawah. Unduh Formulir Permintaan Pengungkapan Informasi Pribadi, isi semua informasi yang diperlukan, lalu buka i. Dokumen identifikasi dan c. Harap lampirkan biaya (hanya dalam kasus permintaan pemberitahuan tujuan penggunaan dan pengungkapan) dan serahkan ke E. Silakan kirimkan ke alamat di bawah ini.
A. Formulir Permintaan Pengungkapan Informasi Pribadi [PDF 52KB]
perut. Dokumen identifikasi (baik A atau B di bawah)
A (salah satu dari berikut ini)
Salinan SIM Anda
b. Fotokopi paspor
c. Fotokopi kartu registrasi penduduk dasar dengan foto Anda
d. Fotokopi kartu asuransi kesehatan
e. Fotokopi berbagai buku pensiun
f. Fotokopi kartu tanda penduduk
g. Fotokopi Surat Keterangan Disabilitas
h. Fotokopi sertifikat pendaftaran stempel (yang diterbitkan dalam jangka waktu tiga bulan terakhir, yang dibubuhi stempel pada margin)
B (1 poin masing-masing dari (a) dan (b) di bawah, totalnya 2 poin)
(a) a. Salinan atau ekstrak resmi dari daftar keluarga Anda (yang tertanggal dalam tiga bulan terakhir)
b. Fotokopi surat keterangan domisili (yang diterbitkan dalam 3 bulan terakhir)
(a) Salinan tagihan utilitas Anda
b. Fotokopi kartu tanda mahasiswa atau buku pegangan mahasiswa
(Catatan) Jika Anda bertindak sebagai perwakilan, kirimkan juga satu salinan dari setiap dokumen berikut.
① Perwakilan melalui delegasi
・Surat kuasa (dengan stempel resmi)
・Sertifikat pendaftaran stempel untuk stempel yang dibubuhkan pada surat kuasa
・Dokumen untuk memverifikasi identitas agen (jenis dokumen verifikasi identitas yang sama seperti di atas)
②Perwakilan hukum
・Dokumen yang memverifikasi perwakilan hukum dari anak di bawah umur atau orang dewasa yang menjadi anak asuh
・Dokumen untuk memverifikasi identitas perwakilan hukum (jenis dokumen verifikasi identitas yang sama seperti di atas)
dandang. Wesel pos dengan jumlah tetap yang setara dengan 1.000 yen (hanya untuk permintaan pemberitahuan tujuan penggunaan dan pengungkapan)
tukang. Nomor 170-8451
3-33-1 Minamiotsuka, Toshima-ku, Tokyo
SANYO DENKI CO., LTD.
Meja Informasi Pribadi
(4) Informasi pribadi yang diperoleh Perusahaan melalui prosedur seperti permintaan pengungkapan akan digunakan untuk tujuan menyelidiki prosedur tersebut, memverifikasi identitas pemohon atau agennya, mengumpulkan biaya apa pun, dan menanggapi permintaan pengungkapan.
(5) Perlu diketahui bahwa kami tidak akan menerima atau mengungkapkan permintaan Anda dalam kasus berikut:
① Jika Anda tidak dapat menerima aplikasi
・Jika kami tidak dapat memverifikasi identitas orang tersebut atau perwakilannya
・Jika permintaan diajukan oleh perwakilan, maka kewenangan perwakilan tersebut tidak dapat dipastikan.
- Jika terdapat kesalahan pada informasi yang dimasukkan pada faktur dan Anda tidak melakukan koreksi atau perubahan dalam waktu dua minggu sejak permintaan kami.
- Jika biaya tidak dibayarkan dan pembayaran tidak dilakukan dalam jangka waktu dua minggu sejak tanggal penyerahan faktur awal (termasuk kasus di mana biaya tidak cukup untuk menutupi jumlah yang ditentukan oleh perusahaan kami).
② Jika tidak diungkapkan
Jika kasus berikut berlaku dan kami memutuskan untuk tidak mengungkapkan informasi tersebut, kami akan memberi tahu Anda dan menjelaskan alasannya. Harap perhatikan bahwa setelah permintaan Anda diterima, kami tidak akan dapat mengembalikan biaya apa pun, meskipun informasinya tidak diungkapkan.
・Jika informasi yang diminta tidak dimiliki oleh perusahaan kami atau tidak sesuai dengan data pribadi yang dimiliki oleh perusahaan kami
*Informasi pribadi yang tidak disimpan dalam basis data, dll., tidak dianggap sebagai data pribadi yang disimpan dan oleh karena itu tidak tunduk pada permintaan pengungkapan, dll.
・Apabila ada risiko yang membahayakan jiwa, badan, harta benda, atau hak dan kepentingan lain dari individu atau pihak ketiga.
・Ketika terdapat risiko yang menyebabkan gangguan signifikan terhadap pelaksanaan bisnis kami dengan baik
・Ketika hal tersebut melanggar hukum dan peraturan
当社における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先は、下記のとおりです。
山洋電気株式会社
〒170-8451
東京都豊島区南大塚3-33-1
pr@sanyodenki.com