CÔNG TY TNHH SANYO DENKI (sau đây gọi là "Công ty") chịu trách nhiệm xử lý đúng thông tin cá nhân dựa trên "Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân" (sau đây gọi là "Luật bảo vệ thông tin cá nhân" ) Thiết lập các chính sách.
CÔNG TY TNHH SANYO DENKI
Công ty chúng tôi tuân thủ Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân cũng như các luật và hướng dẫn liên quan.
Công ty chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân trong phạm vi các mục đích sau.
1. Xử lý các yêu cầu và đàm phán, ký kết, thực hiện hợp đồng (bao gồm xử lý các yêu cầu hợp đồng, thanh toán…) và các vấn đề khác liên quan đến quản lý hợp đồng.
2. Liên hệ về các giao dịch, v.v.
3. Cung cấp, phát triển và cải tiến các sản phẩm, dịch vụ, v.v.
4. Xác nhận vị trí lắp đặt sản phẩm, thiết bị, v.v.
5. Thông tin về các triển lãm, hội thảo, chiến dịch, sản phẩm, dịch vụ, v.v. của tập đoàn chúng tôi.
6. Quản lý lịch sử bảo trì sản phẩm, thiết bị và cung cấp dịch vụ phù hợp
7. Thu thập và phát triển thông tin chất lượng sản phẩm, phản hồi cho quá trình sản xuất, v.v.
8. Thực hiện dịch vụ hồ sơ pháp lý liên quan đến vấn đề thuế
9. Trả lời các thắc mắc, yêu cầu, tư vấn, v.v. từ các đối tác kinh doanh
10. Để thông báo cho bạn về các sản phẩm, dịch vụ mới, v.v. qua thư trực tiếp, e-mail, v.v.
11.Thủ tục dựa trên các luật và quy định khác nhau
12. Các vấn đề khác liên quan đến vấn đề trên
1.Thực hiện quyền và nghĩa vụ theo Luật công ty
2. Gửi và truyền đạt báo cáo thường niên và các tài liệu khác
3. Tuân thủ việc quản lý cổ đông (tạo dữ liệu, v.v.) và các luật và quy định khác dựa trên các luật và quy định khác nhau, v.v.
4. Việc cung cấp thông tin, v.v. từ công ty chúng tôi tới các cổ đông
5. Thực hiện nhiều biện pháp nhằm cải thiện mối quan hệ giữa cổ đông và công ty
6. Cung cấp nhiều lợi ích khác nhau từ công ty chúng tôi liên quan đến tư cách cổ đông của bạn.
7. Các vấn đề khác liên quan đến vấn đề trên
1. Liên hệ với ứng viên về các hoạt động tuyển dụng và thực tập
2. Thủ tục liên quan đến tuyển dụng và chia sẻ thông tin với các bên liên quan
3.Thủ tục dựa trên các luật và quy định khác nhau
4. Các vấn đề khác liên quan đến vấn đề trên
1.Quản lý nhân sự/lao động
2. Giao tiếp kinh doanh, xác định tiền lương, v.v. (thù lao, tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, v.v.), đánh giá nhân sự
2. Chia sẻ thông tin với các bên liên quan xảy ra liên quan đến những thay đổi về tình trạng hoặc địa điểm làm việc của nhân viên, chẳng hạn như thuyên chuyển hoặc thuyên chuyển.
4. Thủ tục liên quan đến nộp thuế, hoạt động bảo hiểm xã hội và chia sẻ thông tin với các bên liên quan
5. Các nghiệp vụ liên quan đến trợ cấp hưu trí và phúc lợi
6.Xác nhận an toàn và liên lạc trong trường hợp khẩn cấp, v.v.
7. Quản lý sức khỏe người lao động, quyết định nghỉ phép hay quay lại làm việc và quyết định nghỉ việc chăm con, chăm sóc gia đình
8. Thủ tục liên quan đến các nghi lễ và các sự kiện tốt lành, chia buồn và chia sẻ thông tin với các bên liên quan
9. Phát triển nguồn nhân lực như giáo dục và đào tạo nội bộ
10.Sử dụng các hệ thống thông tin khác nhau
11.Quản lý liên quan đến bằng sáng chế, v.v.
12. Việc thực hiện các vấn đề quy định trong quy định nội bộ, v.v.
13. Kinh doanh liên quan đến quản lý thiết bị/cơ sở vật chất
14. Thủ tục dựa trên các luật và quy định khác nhau
15. Các vấn đề khác liên quan đến vấn đề trên
1. Liên hệ với cá nhân và người thân của họ về các thủ tục cần thiết sau khi nghỉ hưu và các hoạt động xã hội cũng như giải đáp các thắc mắc.
2. Vận chuyển, tiếp nhận các ấn phẩm và tài liệu cần thiết của chúng tôi
3. Các mục trong hồ sơ và thư mục nhân viên
4. Thủ tục liên quan đến các sự kiện cát tường, chia buồn và chia sẻ thông tin với các bên liên quan
5. Thủ tục dựa trên các luật và quy định khác nhau
6. Các hoạt động cần thiết khác để quản lý hưu trí
1. Quản lý tổ chức và các hoạt động liên lạc liên quan, cung cấp thông tin, phân phối và tiếp nhận các tài liệu được phân phối, v.v.
2.Quản lý thông tin về người tham gia, thành viên, v.v. của tổ chức
1. Các biện pháp cần thiết như điều tra, trả lời các thắc mắc, ý kiến nhận được
2. Các thông tin liên lạc cần thiết khác
Các biện pháp cần thiết để duy trì an toàn và phòng chống tội phạm trong cơ sở
Để thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình, chúng tôi có thể cung cấp thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng và có thể giao một phần hoặc toàn bộ công việc của chúng tôi cho bên thứ ba. Trong trường hợp này, công ty chúng tôi sẽ giám sát nhà thầu phụ để đảm bảo rằng thông tin cá nhân, v.v. được cung cấp được quản lý phù hợp.
Trong phạm vi mục đích sử dụng, Công ty sử dụng thông tin có thể nhận dạng cá nhân như tên, địa chỉ, thông tin liên hệ, nơi làm việc, v.v., cũng như thông tin liên quan đến sản phẩm mà cá nhân đó mua hoặc yêu cầu để đạt được mục đích sử dụng. mục đích sử dụng. Các hạng mục cần thiết cho mục đích này có thể được sử dụng chung với các công ty thuộc tập đoàn của chúng tôi*, đại lý của chúng tôi, v.v. Trong trường hợp đó, chúng tôi sẽ thông báo trước cho người đó về các mục thông tin cá nhân sẽ được sử dụng chung, phạm vi những người sẽ cùng sử dụng thông tin đó và mục đích sử dụng, v.v. hoặc công khai thông tin đó trên trang web của chúng tôi, v.v. . Trong trường hợp này, trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân thuộc về công ty chúng tôi.
* Đề cập đến các công ty có mối quan hệ vốn trực tiếp hoặc gián tiếp với công ty chúng tôi.
(1) Công ty chúng tôi là 4. Ủy thác thông tin cá nhân, 5. Chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba trừ trường hợp sử dụng chung thông tin cá nhân. Tuy nhiên, thông tin cá nhân có thể được cung cấp cho bên thứ ba trong các trường hợp sau.
1. Khi có sự đồng ý của người được đề cập
2.Khi dựa trên luật pháp và quy định
3. Khi cần bảo vệ tính mạng, thân thể, tài sản của một người và khó nhận được sự đồng ý của người đó.
4. Khi ủy thác xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi mục đích sử dụng
5. Khi cung cấp thông tin cá nhân do kế thừa kinh doanh do sáp nhập hoặc vì lý do khác
6. Trong trường hợp cần hợp tác với các tổ chức quốc gia, chính quyền địa phương hoặc người được họ ủy thác để thực hiện các công việc theo quy định của pháp luật, hãy thực hiện các công việc nói trên với sự đồng ý của cá nhân liên quan. Nếu có nguy cơ can thiệp vào.
(2) Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân với các công ty thuộc tập đoàn của chúng tôi trong phạm vi mục đích sử dụng. Trong trường hợp này, công ty chúng tôi sẽ quản lý thông tin cá nhân một cách có trách nhiệm.
Công ty chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp quản lý an toàn thích hợp để quản lý thông tin cá nhân, chẳng hạn như ngăn chặn rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng. Ngoài ra, chúng tôi sẽ thực hiện giám sát phù hợp đối với nhân viên và nhà thầu phụ xử lý thông tin cá nhân.
(1) Công ty có quyền cho các cá nhân (hoặc đại lý của họ) yêu cầu tiết lộ, thông báo mục đích sử dụng, chỉnh sửa, đình chỉ sử dụng, xóa, v.v. (sau đây gọi là "tiết lộ, v.v.") thông tin cá nhân của họ thông tin. Chúng tôi sẽ nhanh chóng đáp ứng bất kỳ yêu cầu nào như vậy mà không phản đối. Tuy nhiên, điều này không áp dụng nếu việc tiết lộ, v.v. thuộc bất kỳ lý do nào sau đây.
1. Khi có nguy cơ gây tổn hại đến tính mạng, thân thể, tài sản hoặc các quyền, lợi ích khác của người đó hoặc bên thứ ba.
2.Khi có nguy cơ cản trở đáng kể đến việc thực hiện đúng hoạt động kinh doanh của chúng tôi.
3. Khi nào nó vi phạm pháp luật và các quy định.
(2) Việc tiết lộ, v.v. trong đoạn trước sẽ được thực hiện để xác nhận rằng người yêu cầu là người được đề cập (hoặc người đại diện của họ) nhằm ngăn chặn việc rò rỉ thông tin cá nhân cho những người không phải là người được đề cập hoặc người được đề cập. việc viết lại thông tin cá nhân bởi những người không phải là người được đề cập đến. Thông tin cá nhân sẽ chỉ được tiết lộ nếu có xác nhận.
(3) Yêu cầu thông báo mục đích sử dụng, tiết lộ, bổ sung, chỉnh sửa, xóa, đình chỉ sử dụng, xóa và đình chỉ cung cấp cho bên thứ ba về thông tin cá nhân do công ty chúng tôi nắm giữ sẽ được chấp nhận theo cách sau.
"Làm sao để đăng kí"
Dưới đây a. Tải xuống mẫu yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân, điền vào tất cả các thông tin cần thiết và a. Giấy tờ xác minh danh tính và c. (Tuy nhiên, chỉ trong trường hợp thông báo mục đích sử dụng và yêu cầu tiết lộ). Xin vui lòng gửi nó đến địa chỉ dưới đây.
Một. Mẫu yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân [PDF 52KB]
cái bụng. Giấy tờ xác minh danh tính (A hoặc B bên dưới)
A (một điểm dưới đây)
a. Bản sao giấy phép lái xe
b. Bản sao hộ chiếu
c. Bản sao thẻ đăng ký thường trú cơ bản có ảnh
d. Bản sao các loại thẻ bảo hiểm y tế
e. Bản sao của các sổ tay hưu trí khác nhau
f. Bản sao thẻ cư trú
g. Bản sao giấy chứng nhận khuyết tật thể chất
h. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký con dấu (trong vòng 3 tháng kể từ ngày tạo. Có đóng dấu liên quan bên lề)
B (1 điểm cho mỗi câu (a) và (b) dưới đây, tổng cộng 2 điểm)
(A) a. Bản sao hoặc trích lục sổ hộ khẩu (trong vòng 3 tháng kể từ ngày tạo)
b. Bản sao thẻ cư trú (trong vòng 3 tháng kể từ ngày tạo)
(b) a. Bản sao hóa đơn tiện ích
b. Bản sao thẻ sinh viên hoặc sổ tay sinh viên
(Lưu ý) Nếu bạn là người đại diện, vui lòng gửi thêm một bản sao của mỗi tài liệu sau.
① Đại lý theo ủy quyền
・Giấy ủy quyền (có dấu)
・Giấy chứng nhận đăng ký con dấu đối với con dấu được đóng dấu trên giấy ủy quyền
・Giấy tờ xác nhận bạn là đại lý (cùng loại giấy tờ tùy thân như trên)
②Người đại diện theo pháp luật
・Tài liệu xác nhận cơ quan đại diện hợp pháp của người được giám hộ là trẻ vị thành niên hoặc người lớn
・Giấy tờ xác nhận bạn là người đại diện theo pháp luật (giấy tờ tương tự như giấy tờ tùy thân nêu trên)
chim cốc. Lệnh chuyển tiền số tiền cố định tương đương với phí xử lý 1.000 yên (chỉ trong trường hợp thông báo mục đích sử dụng hoặc yêu cầu tiết lộ)
công nhân. 〒170-8451
3-33-1 Minamiotsuka, Toshima-ku, Tokyo
CÔNG TY TNHH SANYO DENKI
Quầy thông tin cá nhân
(4) Thông tin cá nhân được công ty chúng tôi thu thập thông qua các thủ tục như yêu cầu tiết lộ sẽ được sử dụng để điều tra các thủ tục đó, xác minh danh tính của người yêu cầu và người đại diện của họ, thu phí và phản hồi các yêu cầu tiết lộ đó, v.v. Tôi sẽ làm đi.
(5) Xin lưu ý rằng thông tin sẽ không được chấp nhận hoặc tiết lộ trong các trường hợp sau.
① Nếu đơn đăng ký không được chấp nhận
・Nếu danh tính của người đó hoặc người đại diện của họ không thể được xác nhận
・Khi người đại diện đưa ra yêu cầu, thẩm quyền đại diện không thể được xác nhận.
・Nếu thiếu thông tin ghi trên hóa đơn và Công ty không phản hồi về việc chỉnh sửa/sửa đổi trong vòng hai tuần kể từ khi có yêu cầu chỉnh sửa/sửa đổi.
・Nếu khoản phí không được thanh toán và không thể thanh toán trong vòng hai tuần kể từ khi nộp hóa đơn gốc (bao gồm cả trường hợp phí không đủ số tiền do công ty chúng tôi quy định).
②Trường hợp không tiết lộ
Nếu các trường hợp sau đây được áp dụng và chúng tôi quyết định không tiết lộ thông tin, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn lý do. Xin lưu ý rằng sau khi nhận được yêu cầu của bạn, chúng tôi sẽ không thể hoàn trả bất kỳ khoản phí nào, ngay cả khi bạn không tiết lộ thông tin của mình.
・Nếu thông tin được yêu cầu không thuộc quyền sở hữu của chúng tôi hoặc không thuộc danh mục dữ liệu cá nhân được lưu giữ.
*Thông tin cá nhân chưa được tổng hợp vào cơ sở dữ liệu sẽ không thuộc dữ liệu cá nhân được lưu giữ và do đó không thuộc đối tượng yêu cầu tiết lộ.
・Khi có nguy cơ gây tổn hại đến tính mạng, thân thể, tài sản hoặc các quyền và lợi ích khác của người đó hoặc bên thứ ba.
・Khi có nguy cơ cản trở đáng kể đến việc thực hiện đúng hoạt động kinh doanh của chúng tôi.
・Trong trường hợp vi phạm pháp luật và quy định.
当社における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先は、下記のとおりです。
山洋電気株式会社
〒170-8451
東京都豊島区南大塚3-33-1
pr@sanyodenki.com