個人信息保護方針

山洋電氣株式會社（以下簡稱「本公司」）根據個人資訊保護法（以下簡稱「個人資訊保護法」），就個人資訊的妥善處理制定了本個人資訊保護政策。

1.個人信息處理事業者的名稱

山洋電氣株式會社

2.遵守相關法規和準則

本公司遵守個人信息保護法及相關法令、指導方針等。

3.使用目的

本公司將在以下使用目的範圍內使用個人信息。

(1) 客戶個人信息

1. 處理請求以及談判、簽訂和履行合約（包括處理合約請求、付款等）以及與合約管理有關的其他事項。
2.有關交易等的聯絡方式
3. 提供、開發、改良產品和服務等。
4、產品、設備安裝位置的確認等。
5. 有關本集團的展覽、研討會、活動、產品、服務等的資訊。
6.產品和設備維護歷史的管理並提供適當的服務
7.產品品質資訊的收集和開發，回饋給製造等。
8. 履行稅務相關法律文件服務
9. 回應業務夥伴的詢問、要求、諮詢等
10.透過直效郵件、電子郵件等方式向您通報新產品和服務。
11.依據各種法律法規的程序
12.與上述有關的其他事項

(2) 有關股東的個人信息

1.行使公司法規定的權利和履行義務
2. 發送和傳達年度報告和其他講義
3. 根據各種法律法規等，遵守股東管理（資料創建等）及其他法律法規。
4. 本公司向股東提供資訊等
5.採取多種措施，疏通股東與公司之間的關係
6. 提供本公司與您股東身分相關的各種福利。
七、與上述有關的其他事項

(3) 招聘申請人 (包括候選人等) 和實習申請人的個人信息

1. 與申請人聯繫招聘活動和實習的事宜
2.招募相關程序及與關聯方資訊共享
3.依據各種法律法規的程序
4.與上述相關的其他事項

(4) 有關員工等的個人信息(包括員工等的家屬以及員工等作為緊急聯絡方式和身份保證人申報的人的相關信息。)

1.人力資源/勞動管理
2.業務溝通、薪資等的決定（報酬、薪資、獎金、津貼等）、人事評價
2. 與關聯方分享員工身分或工作地點變更（如調動或調動）的訊息
4.納稅、社會保險經營相關手續及與關聯方的資訊共享
5.退休金、福利費相關業務
6.安全確認及緊急狀況時的聯絡方式等。
7. 員工健康管理、是否請假或復工決定、育嬰假、探親假決定
八、慶典及其他吉祥、弔唁活動的相關程序及與相關人士的資訊分享
9. 內部教育、訓練等人力資源開發
10.各種資訊系統的使用
11.專利等管理
12.內部規章等規定事項的履行情況
13.設備設施管理相關工作
14.依據各種法律法規的程序
15.與上述有關的其他事項

(5) 離職員工的人員信息

1. 就必要的退休後手續和社會活動聯繫個人及其親屬，並回答詢問。
2. 運送、接收和接收我們的出版品和必要文件
3. 員工記錄和目錄中的條目
4.吉祥、弔唁活動相關程序及與相關人士的資訊分享
5.依據各種法律法規的程序
六、退休管理所需之其他業務

(6) 關於本公司加盟或相關團體的參加者、會員等的個人信息

1、組織管理及相關通訊、資訊提供、分發資料的收發等。
2.組織參與者、會員等資訊的管理

(7) 關於提出問題和意見的人的個人信息

1、對收到的問題和意見進行調查、答覆等必要措施
2.其他必要的溝通

(8) 訪問參觀者及本公司設施中設置的監控攝像對象的個人信息

保持設施內的安全和防止犯罪的必要措施

4.個人信息的委托

本公司為了開展事業活動，有時會在達到使用目的所需的範圍內提供個人信息，並將部分或全部業務委托給第三方。在這種情況下，本公司將對業務委托方進行監督，以便妥善管理所提供的個人信息等。

5.共享個人信息

在使用目的範圍內，公司使用個人的姓名、地址、聯絡方式、工作地點等能夠識別個人身份的信息以及個人購買或查詢的產品信息，以實現我們可能會與我們的集團公司*、我們的代理商等共同將您的個人資訊用於此目的所需的項目。在此情況下，我們將事先將共同使用的個人資訊的項目、共同使用的範圍、使用目的等告知本人，或在本公司的網站等上公開。在這種情況下，管理個人資訊的責任由本公司承擔。
*指與本公司有直接或間接資本關係的公司。

6.提供個人信息

(1) 我們公司是4家。 5.個人資訊的委託。除共同使用個人資訊的情況外，我們不會向第三方提供個人資訊。但是，在以下情況下，個人資訊可能會提供給第三方。

1.徵得本人同意時
2.依據法律法規的情況
三、需要保護他人生命、身體、財產，且難以取得本人同意時。
4. 在使用目的範圍內委託處理個人資訊時
5. 因合併等業務繼承而提供個人資料時
6. 需配合國家機構、地方政府或受其委託的人員執行法律規定的事務時，若有乾涉風險，應在徵得本人同意的情況下執行。

(2) 我們可能會在使用目的範圍內與我們的集團公司分享個人資訊。在這種情況下，本公司將負責任地管理個人資訊。

7.有關安全管理措施的事項

本公司為了防止個人信息的泄露、消失或毀損等，採取適當的安全管理措施。另外，對處理個人信息的從業者和委托方進行適當的監督。

8.關於個人信息的披露，使用目的的通知，更正，使用停止，刪除 (以下表示為披露等)

（1）我們確認您（或您的代理人）有權要求披露、通知使用目的、修正、停止使用、刪除等您的個人資訊（以下稱為「揭露等」），如果您提出此類要求，我們將迅速回應且不會提出異議。但是，下列揭露等情況不適用。

1. 存在對本人或第三方的生命、身體、財產或其他權利利益造成損害的風險時
2. 存在嚴重影響本公司業務正常執行的風險時
3.違反法律法規的情況

（2）關於前項規定的公開等，為了防止個人資訊洩露給本人以外的人，或個人資訊被本人以外的人改寫等，我們將確認請求人是否為本人（或其代理人）。只有在獲得確認後才會揭露個人資訊。

（3）對於本公司所持有的個人資訊，對於使用目的的通知、揭露、追加、訂正、刪除、停止使用、消除、停止向第三方提供的請求，將透過以下方式受理。

如何申請

如下。下載個人資訊揭露申請表，填寫所有必要信息，然後轉到 i。身分證明文件和 c.請附上費用（僅限於請求通知使用目的和揭露的情況）並提交至E。請郵寄至以下地址。

一個。個人資訊揭露申請表 [PDF 52KB]

胃。身分證明文件（下列 A 或 B 之一）
A（下列之一）
駕照影印本
b. 護照影本
c. 有照片的居民基本登記卡複印件
d. 健康保險證影本
e. 各類退休金帳簿影本
f. 居留卡複印件
g. 殘障證影本
h. 印章登記證明書影本（最近三個月內簽發，在空白處加蓋相關印章）
B（以下（a）和（b）各 1 分，共 2 分）
（a）a. 您的家庭登記簿的認證副本或摘錄（日期為最近三個月內）
b. 居住證影本（最近3個月內簽發的）
（a）您的水電費帳單副本
b. 學生證或學生手冊影本

（註）如果您作為代表人，也請寄送以下各文件的一份副本。

① 代表大會
・委託書（加蓋公章）
・委託書上蓋章的印章登記證明書
・代理人身分確認文件（與上述相同類型的身分確認文件）

②法定代理人
・未成年被監護人或成年被監護人的法定代理人資格證明文件
・法定代理人身分確認文件（與上述相同類型的身分確認文件）

鸕鶿。等值於 1,000 日圓的定額郵政匯票（僅限申請通知使用目的及公開時）

工人。 〒170-8451
東京都豐島區南大塚3-33-1
山洋電氣株式會社
個人資訊服務台

(4) 本公司透過揭露請求等程序所取得的個人資訊將用於調查程序、驗證請求者或其代理人的身分、收取費用、回應揭露請求等目的。

（5）請您注意，在以下情形中，我們不會接受或揭露您的要求：

① 無法受理申請時
・無法確認本人或其代理人的身分時
・當由代理人提出請求時，無法確認代理人的權限。
- 如果發票上輸入的資訊有誤，且您在我們提出要求後兩週內未進行更正或修改。
- 如果未支付費用，且在提交初始發票後兩週內仍未付款（包括費用不足以支付我公司指定金額的情況）。

② 未公開的情況
如果出現以下情況，我們決定不披露該信息，我們將通知您並說明原因。請注意，一旦收到您的請求，我們將無法退還任何費用，即使資訊未被揭露。

・如果所要求的資訊不屬於本公司所持有的資訊或與本公司所持有的個人資訊不符
※沒有儲存在資料庫等中的個人資訊不屬於保留個人數據，因此不受公開請求等約束。
・存在對本人或第三方的生命、身體、財產或其他權利利益造成損害的風險時
・當有嚴重影響本公司業務正常執行的風險時
・違反法規時

9.聯係我們

当社における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先は、下記のとおりです。
山洋電気株式会社
〒170-8451
東京都豊島区南大塚3-33-1
pr@sanyodenki.com