個人信息保護方針

山洋電氣株式會社（以下簡稱「本公司」）依據《個人資訊保護法》（以下簡稱「個人資訊保護法」）負責妥善處理個人資訊。

1.個人信息處理事業者的名稱

山洋電氣株式會社

2.遵守相關法規和準則

本公司遵守個人信息保護法及相關法令、指導方針等。

3.使用目的

本公司將在以下使用目的範圍內使用個人信息。

(1) 客戶個人信息

1. 處理請求以及談判、簽訂和履行合約（包括處理合約請求、付款等）以及與合約管理有關的其他事項。
2.有關交易等的聯絡方式
3. 提供、開發、改良產品和服務等。
4、產品、設備安裝位置的確認等。
5. 有關本集團的展覽、研討會、活動、產品、服務等的資訊。
6.產品和設備維護歷史的管理並提供適當的服務
7.產品品質資訊的收集和開發，回饋給製造等。
8. 履行稅務相關法律文件服務
9. 回應業務夥伴的詢問、要求、諮詢等
10.透過直效郵件、電子郵件等方式向您通報新產品和服務。
11.依據各種法律法規的程序
12.與上述有關的其他事項

(2) 有關股東的個人信息

1.行使公司法規定的權利和履行義務
2. 發送和傳達年度報告和其他講義
3. 根據各種法律法規等，遵守股東管理（資料創建等）及其他法律法規。
4. 本公司向股東提供資訊等
5.採取多種措施，疏通股東與公司之間的關係
6. 提供本公司與您股東身分相關的各種福利。
七、與上述有關的其他事項

(3) 招聘申請人 (包括候選人等) 和實習申請人的個人信息

1. 與申請人聯繫招聘活動和實習的事宜
2.招募相關程序及與關聯方資訊共享
3.依據各種法律法規的程序
4.與上述相關的其他事項

(4) 有關員工等的個人信息(包括員工等的家屬以及員工等作為緊急聯絡方式和身份保證人申報的人的相關信息。)

1.人力資源/勞動管理
2.業務溝通、薪資等的決定（報酬、薪資、獎金、津貼等）、人事評價
2. 與關聯方分享員工身分或工作地點變更（如調動或調動）的訊息
4.納稅、社會保險經營相關手續及與關聯方的資訊共享
5.退休金、福利費相關業務
6.安全確認及緊急狀況時的聯絡方式等。
7. 員工健康管理、是否請假或復工決定、育嬰假、探親假決定
八、慶典及其他吉祥、弔唁活動的相關程序及與相關人士的資訊分享
9. 內部教育、訓練等人力資源開發
10.各種資訊系統的使用
11.專利等管理
12.內部規章等規定事項的履行情況
13.設備設施管理相關工作
14.依據各種法律法規的程序
15.與上述有關的其他事項

(5) 離職員工的人員信息

1. 就必要的退休後手續和社會活動聯繫個人及其親屬，並回答詢問。
2. 運送、接收和接收我們的出版品和必要文件
3. 員工記錄和目錄中的條目
4.吉祥、弔唁活動相關程序及與相關人士的資訊分享
5.依據各種法律法規的程序
六、退休管理所需之其他業務

(6) 關於本公司加盟或相關團體的參加者、會員等的個人信息

1、組織管理及相關通訊、資訊提供、分發資料的收發等。
2.組織參與者、會員等資訊的管理

(7) 關於提出問題和意見的人的個人信息

1、對收到的問題和意見進行調查、答覆等必要措施
2.其他必要的溝通

(8) 訪問參觀者及本公司設施中設置的監控攝像對象的個人信息

保持設施內的安全和防止犯罪的必要措施

4.個人信息的委托

本公司為了開展事業活動，有時會在達到使用目的所需的範圍內提供個人信息，並將部分或全部業務委托給第三方。在這種情況下，本公司將對業務委托方進行監督，以便妥善管理所提供的個人信息等。

5.共享個人信息

在使用目的範圍內，公司使用個人的姓名、地址、聯絡方式、工作地點等能夠識別個人身份的信息以及個人購買或查詢的產品信息，以實現我們可能會與我們的集團公司*、我們的代理商等共同將您的個人資訊用於此目的所需的項目。在此情況下，我們將事先將共同使用的個人資訊的項目、共同使用的範圍、使用目的等告知本人，或在本公司的網站等上公開。在這種情況下，管理個人資訊的責任由本公司承擔。
*指與本公司有直接或間接資本關係的公司。

6.提供個人信息

(1) 我們公司是4家。 5.個人資訊的委託。除共同使用個人資訊的情況外，我們不會向第三方提供個人資訊。但是，在以下情況下，個人資訊可能會提供給第三方。

1.徵得本人同意時
2.依據法律法規的情況
三、需要保護他人生命、身體、財產，且難以取得本人同意時。
4. 在使用目的範圍內委託處理個人資訊時
5. 因合併等業務繼承而提供個人資料時
6. 需配合國家機構、地方政府或受其委託的人員執行法律規定的事務時，若有乾涉風險，應在徵得本人同意的情況下執行。

(2) 我們可能會在使用目的範圍內與我們的集團公司分享個人資訊。在這種情況下，本公司將負責任地管理個人資訊。

7.有關安全管理措施的事項

本公司為了防止個人信息的泄露、消失或毀損等，採取適當的安全管理措施。另外，對處理個人信息的從業者和委托方進行適當的監督。

8.關於個人信息的披露，使用目的的通知，更正，使用停止，刪除 (以下表示為披露等)

(1) 本公司保留個人（或其代理人）要求揭露、通知使用目的、更正、停止使用、刪除等（以下簡稱「揭露等」）其個人資訊的權利。不會提出異議。但公開等屬於下列事由之一的，則不在此限。

1.存在損害本人或第三方的生命、身體、財產或其他權益的風險時。
2.當存在對我們業務的正確實施造成重大阻礙的風險時。
3.違反法律、法規的情況。

(2) 前款的公開等，為了防止個人資訊外洩給本人或本人以外的人，應確認請求者是本人（或其代理人）。僅在獲得確認後才會披露個人資訊。

(3) 關於本公司持有的個人資訊的使用目的通知、公開、追加、訂正、刪除、停止使用、刪除以及停止向第三方提供的請求，將按以下方式受理。

《如何申請》

下面a.下載個人資訊揭露申請表，填寫所有必要的信息，然後 a.身份驗證文件和c. （但是，僅限於通知使用目的和要求揭露的情況）。請將其郵寄至以下地址。

一個。個人資訊揭露申請表 [PDF 52KB]

胃。身份驗證文件（以下 A 或 B）
A（以下1分）
a. 駕駛執照影本
b. 護照影本
c. 附有照片的居民基本登記證影本
d. 各種健康保險卡影本
e. 各種退休金手冊副本
f. 居留卡複印件
g. 身體殘障證明影本
h. 印章登記證明書影本（自創建日起3個月內。在頁邊加蓋相關印章）
B（以下（a）、（b）各1分，合計2分）
(A) a. 戶口簿影本或摘錄（自創建之日起3個月內）
b. 在留卡影本（自創作之日起 3 個月內）
(b) 水電費帳單副本
b. 學生證或學生手冊影本

（註）如果您是代表，請同時發送以下文件各一份。

① 委託代理
・委託書（蓋章）
・委託書上蓋印的印章登記證明書
・確認您是代理人的文件（與上述相同類型的身份證明文件）

②法定代理人
・未成年人或成人被監護人的法定代理人證明文件
・確認您是法定代理人的文件（與上述身分證明文件類似的文件）

鸕鶿。相當於1,000日圓手續費的固定金額匯票（僅限通知使用目的或要求公開的情況）

工人。 〒170-8451
東京都豐島區南大塚3-33-1
山洋電氣株式會社
個人資料櫃檯

(4) 本公司透過公開請求等程序取得的個人資訊將用於該程序的調查、請求者及其代理人的身份驗證、費用收取以及公開請求的回應等。

(5) 請注意，以下情況的資訊將不被接受或不會被揭露。

① 申請無法受理時
・無法確認本人或其代理人的本人時
・由代理人提出請求時，無法確認代理人的權限。
・如果發票上填寫的資訊有缺陷，且公司在更正/修改請求後兩週內沒有回覆更正/修改。
・未繳費且在提交原始發票後兩週內無法繳納的情況（包括費用未達到本公司規定金額的情況）。

②未公開的情況
如果出現以下情況，我們決定不披露信息，我們將通知您並說明理由。請注意，一旦收到您的請求，即使您不透露您的訊息，我們也無法退還任何費用。

・如果所要求的資訊不屬於我們所擁有或不屬於保留的個人資料類別。
*尚未編入資料庫的個人資訊不屬於保留的個人數據，因此不受揭露要求的約束。
・有可能損害本人或第三方的生命、身體、財產或其他權益時。
・存在對本公司業務的正確實施造成重大阻礙的風險時。
・違反法律法規的情況。

9.聯係我們

当社における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先は、下記のとおりです。
山洋電気株式会社
〒170-8451
東京都豊島区南大塚3-33-1
pr@sanyodenki.com